物流计划编制管理办法.docx

零部件物流计划编制管理办法
1、通过对生产计划的安排、完成、实施进行管理，以保证本公司有效履行合约，按时按质按量完成销售任 务；可以确保产品准时、保质、保量交付到客户手上；
2、为生产部门提供生产制造的依据；
3、不仅能全面集成生产相关的业务流程，确保生产计划顺畅进行，还能大大提升生产效率，降低经营管理 成本，对提高生产型企业生产力和竞争力的作用显而易见；制度
管理原则：
实现生产、业务数据集成：
将生产计划紧密关联的客户需求、销售过程、订单数量等全部记录在一套系统中，实现对生产环节及相关 业务资源的数字化重组和实时化管理。
实现生产、业务自动流转：在提高生产计划指定效率的同时，完整、精准、无缝的传达生产所有需求，有助 于销售、采购、生产、车间、仓储、物流等部门和人员协同工作，对于改善生产流程、提高生产力和竞争 力。
相应部门职责：东风公司
1、业务部门、计划部接到客户订单后，依***执行订单评审。
2、业务部将评审审核完成后，订单交计划部汇总。
3、管理部门根据编制生产计划并发布。计划部职责：
1、生产专员依据订单评审报告编制下周生产排产计划，经上一层级审核交部长核准后分发相关单位。业务 部职责
1、各制造单位每日填写生产日报表给管理员，以便各类计划的及时调整。调整
2、生产专员需根据各类生产计划全面跟踪生产进度，处理异常情况，协调各制造单位及各相关单位的配合 关系。
3、当生产出现异常，不能按时完成生产任务影响交期时，制造部及时安排加班或增加人力，保证订单按时 完成。
4、若经调整也午发按时完成，生产专员应及时知会业务部门，以便业务部门提前与客户沟通，协调或延期 或分批交货。
5、生产专员应跟进确认各订单的完成情况直到出货。
生产专员耿责：
当制造单位因各种原因不能按时完成生产计划时，如因磨具机器设备故障、 4M变更时，生产专员需对
各类生产计划进行合理修订。
制造部、仓储部的职责：生产完成、成品经检验合格入库，参见相关程序文件。
作业流程
生产组织及执行：
接到生产计划后，根据各种物料的供应准备情况、入库日期要求及本单位生产状况等情况编制具体的生产 计划。
生产单位应按月度生产计划、日生产计划组织生产。当生产部门下达新的补充计划或调整计划时，生产部门 应及时对生产做出调整，按计划及时wancheng生产。
生产计划执行过程中的沟通及汇报：
1、指导作业人员准确无误完成计划的制定及信息传递任务，规范物流计划作业流程，完善信息传递。
确保各业务环节有序作业，保证计划的准确执行及信息的传递畅通。


适用于公司生产物流、采购物流、销售物流业务所有作业运作过程。
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生产物流的范围：
取货制的范围：
a）定义为从取货场所（具备调达物流标签及交货单的供应商指定点）到交货给要元为止；
b）供应商的作业完成：定义为在供应商出货场的叉车装载作业完成及单据交接完全为止。
信息的定义：信息是物流的状态与方式，是物质的一种属性，信息流、资金流、物流三流是调达运作 中的三个基本要素。

生产计划部门：负责每天制定次日的运输取货计划并于当天下班前发给运输管理科及其他关联单位（以 邮件的方式），确保运输取货计划可行、高效；
运输管理部门：
负责取货车辆、司机资源的编排及统筹，监控车辆运行及异常反馈通报，保证运输取货任务的顺利完
成；
各物流集配中心：
根据运输取货计划，负责进入集配中心部品的收、存、发管理工作，利用相应的系统工具及台账进行作业 操作，对过程中流转的单据进行签收、流转、交接、收集；
：零部件物流管理部：
在运输取货计划执行完毕后，对在执行过程中产生的相关单据进行收集汇总分类，并统计、核算相关 收入及成本数据；
生产物流规定内容：
采购物流规定内容：
运输取货计划的制定
主机厂每周四根据生产计划制定出相应的要货计划（下周五至下下周四），于每星期五公布，由物流 公司在系统上自行下载，无系统订单主机厂客户则根据客户邮件发送的订单为参照标准；
生产计划系每天从系统上下载主机厂货量指示或参照客户邮件发送的订单，结合供应商发给物流的 《配车指示票》综合考虑货量、路线、供应商出货时间、车辆等因素制定出运输取货计划并将取货时间回复 给供应商，供应商在此时间前将货物准备就绪，等待物流公司前往取货。
配车指示票的使用：
详见下图使用配车指示票的流程及时间要求

:
配车指示票为供应商与物流公司联络的
重要载体，它为双方提供了货量、时间等 重
完成，一般情况下可用电子邮件传递，在需要 特别说明或记录的