同事老徐拿来一份 Word 文档,这是他请人录入的稿件,其中的注文都使用“【】”进行表示( 见图 1) ,但这些注文放在正文中,看起来不是很合适。现在老徐希望将这些注文放到页脚处,该如何实现呢? 图1 Word 文档原稿我们可以利用 VBA 宏代码对“【】”进行批量转换,按下“ Alt+F11 ”组合键, 打开 Microsoft Visual Basic 编辑器窗口,依次执行“插入→模块”,在右侧的模块窗格中手工粘贴如下代码,这里的宏名称可以任意命名: 代码输入完成之后,单击工具栏上的保存按钮,依次执行“文件→关闭并返回到 Microsoft Word ”,返回 Word 界面之后,按下“ Alt+F8 ”组合键,选中列表框中的“脚注转换”宏, 单击右侧的“运行”按钮, 很快就可以看到图 2 所示的效果。图2 Word 脚注效果按下“ Ctrl+H ”组合键,打开“查找和替换→替换”对话框,将“查找内容”设置为“【”,“替换为”设置为空,即什么也不输入,单击“全部替换”按钮可以将文档中所有的“【”删除,接下来再使用同样的方法删除所有的“】”,感兴趣的朋友不妨一试。
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