差旅费报销单填写说明.doc

《差旅费报销单》填写说明由于北京市气象局《差旅费报销单》自 2007 年3 月底已更换为新版本。为便于职工填写, 现根据《关于北京市气象部门出差、定点及差旅费报销等有关要求的通知》( 京气发[2007]26 号) 的相关规定, 做如下说明, 供大家参阅。( 欲了解单项说明可点击相关链接的数字) ⒄差旅费报销单(返回) 单位: ⑴年月日姓名⑵共计人出差事由⑶经费类别⑷起止日期从月日至月日共计天⑸附件张数⑹差旅费票据金额各种补助标准人数天数金额飞机票⑺伙食包干⑾火车票⑻公杂包干⑿住宿费⑼乘车超时⒀伙食费⑽未乘卧铺⒁其他⒂备注(乘坐飞机的理由): 是否由接待单位安排伙食是□否□;是否由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具是□否□金额合计: 万仟佰拾元角分￥⒃批准人报销人审核会计⑴“单位”栏: 填写差旅费支出的账户所在单位的名称。(返回) ⑵“姓名”栏: 实名填写。如3 人以上, 则填写“×× 等”, 后面共计人数写上总人数即可。注意: 要与“各项补助”几栏中的“人数”相符。(返回) ⑶“出差事由”栏:应如实填写具体事由。①如是会议要附有会议通知; ②如是上级单位或其他相关单位邀请,要在报销时附上邀请函; ③如是外出学习,要附有学习通知; ④如是探亲或休假,应在“事由”栏中注明,并按相关规定报销往返车船费。⑤如上述情况都不是, 则要填写出差申请表( 如下), 注明出差人员、时间、地点, 具体事由及经费出处等, 由所领导签字, 附于报销单后。出差申请表(返回) 姓名部门外出时间从_________ 月_________ 日至_________ 月_________ 日,约_________ 天外出地点及单位外出事由经费出处外出联系电话本人签字部门或项目负责人签字所领导签字⑷“经费类别”栏:填写“零余额账户”或“基本户”。对具体项目划分不清楚, 可向办公室或会计咨询。如从项目费中支出, 请于“报销单”右上角(即⒄处) 注明支出的项目名称, 并由项目负责人签字。(返回) ⑸“起止日期”栏:所填天数要与“各项补助”几栏中的天数一致。天数按自然天数计算。如起程日车票是当日晚 11 时的,也算 1 天; 回程车票如是当日凌晨,亦算一天(即 - ,算 2天)。(返回) ⑹“附件张数”栏:填写出差报销的附件总张数。(返回) ⑺“飞机票”栏: 现金支付填写往返机票总金额, 支票支付见下面的特别说明①国内航班的机票报销●如是普通机票,可直接作为报销凭证。●如是电子客票, 要持电子客票行程单; 如没有行程单,则需提供能够证明机票价格的凭据并将登机牌一同作为报销凭证。②国际航班的机票报销●需持发票及机票原始凭证作为报销凭证。如报销时无法提供机票原件,须先将机票复印件与发票一同报销,待可提供时到会计处用机票原件将复印件换回。“备注(乘飞机理由)”栏:对因特殊情况乘坐飞机,但并未符合乘坐标准的,应如实填写乘机理由。并由主管局长在此处签字。(返回) ⑻“火车票”栏: 现金支付填写火车票总计金额, 支票支付见下面的特别说明。特别说明:如“飞机票”、“火车票”及“其他”用支票购买, 则把支票号填写上即可(例:支#9311 ); 如购买的票据部分用支票, 部分用现金支付, 则把总金额填写上, 后用括弧注明[例: 1000 元(支: #931 1 现: 300 )] (返回