归档范围及保管期限表.doc

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文书档案分类、归档X围与保管期限表
一级类目
二级类目
归档X围
保管期限
代号
名称
代号
名称
A
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
XX管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案与批复
永久或长期
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
行
政
管
01
行政
事务
行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料
长期或短期
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B
理
类
上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）
永久
董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件
永久
庆典、集会与专业会议的通知、议程、代表、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计与产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
永久
商贸洽谈会与公共关系工作材料
永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员、声像材料等）
永久、长期或短期
企业商务往来的文书材料
长期或短期
B
03
公安
保卫
有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要
长期或短期
本企业有关重大案件的文件材料
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告与向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料