09迎新晚会.doc

动力工程学院 2009 年度大型文艺迎新晚会策划书主办单位:重庆大学动力工程学院团委协办单位:重庆大学动力工程学院文体部目录一、序言二、活动目的及意义三、晚会的时间及地点四、宣传与赞助五、晚会的形式六、工作流程七、晚会流程安排八、各部门分工安排九、应急预案十、经费预算一、序言风采零九,别样虎溪。重庆大学动力工程学院又迎来了新一届朝气蓬勃的莘莘学子。在建国 60周年、母校 80华诞之际, 我们把自己的青春奉献给母校,把自己的梦想扎根在虎溪这片人杰地灵的土地上。 09 年的冬天,动力学院的老师及学子们共聚一堂,欢迎动力 09 级学子的到来,庆祝学校、祖国华诞。用动力人的热情驱散冬日的寒冷,让动力人都感受到家一样的温暖。二、晚会的目的及意义?向全校师生展示动力教师及学子的风采。?给动力学子提供一个展示自我的舞台,丰富同学们的大学生活,促进学院文艺方面的发展。?加强各班级、各年级的交流与沟通,增进同学之间的情谊。?增进学院领导、教师与同学之间的相互了解,使同学们感受到老师们的人格魅力,从而,有利于今后的教育教学工作的顺利开展。?正值元旦前夕, 让身在异乡的学子们感受到如家一般的温暖。三、晚会的时间地点时间: 2009 年 12月 27日地点:重庆大学虎溪校区一食堂四楼多功能厅四、晚会宣传?宣传海报( 50*70 ) 25 张。张贴地点: 梅三、竹五、松四、松五各寝室楼下, 两食堂宣传栏, 晚会的现场布置等。?宣传展板(大小未定)一块。摆放地点:一食堂侧广场,活动时摆放到多功能厅入口。?宣传横幅( 10 米)一条。悬挂地点:一食堂路边,提前一星期悬挂。?网上宣传利用重大校园网、学院网站、民主湖论坛、大话虎溪网等网络手段对本次迎新晚会进行前期的宣传。五、晚会的主题介绍晚会主题:动力华章动力学院 2009 年的迎新晚会不同于往届,晚会以师生大联欢的形式举行。动力学院的教师、研究生、本科生都将在迎新晚会中进行精彩的表演。晚会的表演形式多样,包括歌曲串烧、舞蹈、乐器、话剧、朗诵、相声、合唱、模特走秀等多种表演形式。晚会节目不仅形式多样,而且每一个节目都经过了精心的准备与筛选,能够充分反映出动力学子乐观积极,勇往直前的生活态度。动力人将以崭新的面貌迈入 2010 年,谱写我们的动力华章! 六、工作流程?节目彩排时间表时间地点彩排要求 12月 13日 19: 00 联谊厅对大一各班的节目进行筛选并对部分节目提出改进要求 12月 20日 19: 00 联谊厅注意节目表演的细节部分提供、讨论节目的删改意见收集伴奏及演出要求 12月 27日 17: 00 多功能厅对晚会节目的整体效果进行彩排做好一切有关准备?外联赞助迎新晚会赞助部分由外联部负责。在 21 日之前将赞助方面的有关事情落实完成。?主持人选定个人自愿报名, 12月 17 日晚上八点(暂定)由各个报名者演讲竞选, 再由晚会筹备组全体成员共同决定, 择优选拔现象气质佳, 表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的同学。主持人两男两女,组成风格和组成方式不限。主持稿由四个主持人共同商议确定,并于 20 日前定稿并交予给文体部。?前期晚会宣传横幅、展板、海报的内容设计及制作由宣传部负责。在 21 日之前将所有物料制作完毕。 24 日,学习部负责将前期宣传物料落实到位。?晚会的物料准备 1、晚会的物料在 24 日之前购买完毕, 有方便购买的物品( 如水、瓜子等)可 27 日上午购买。 2、工作餐 40 份,在 26 日之前落实,外联部负责联系及购买。 3、舞台所需的装饰板等等在 26 日之前准备完毕。 4、晚会所需音响、麦克风等物料在 27 日上午之前准备完毕。七、晚会流程安排 12月 27日9: 00 —— 16: 00 ?外场的布置将晚会的海报张贴在楼梯处以及多功能厅的入口处; 将宣传展板放在一食堂三楼; ?会场的布置 1 、舞台上的布置工作由三研会、宣传部、素拓部、生活部、办公室、文体部负责。在舞台布置的整体方案出台后, 由办公室统一购买所需的一切物料, 布置过程中, 办公室仍负责物料的购买。舞台的布置工作须在三点前全部完成。 2 、观众席的布置工作主要由组织部负责,学的布置工作在五点之前全部完成。 17: 00 —— 18: 00 对晚会所有流程彩排,所有节目统一进行走场彩排。 18: 30 —— 19: 00 组织老师同学们有序入场,大屏幕放暖场视频即学院的宣传片。 19: 00“动力华章”大型文艺迎新开始。八、各部门分工?外联部: 1. 负责晚会的赞助计划。 2. 安排晚会中有利于商家的环节。 3. 负责晚会当天 40 份工作餐的购买。 4. 会场的清理工作。?组织部: 1. 负责音响、麦克风等晚会期间道具的借还工作。 2. 观众席的布置。 3. 负责奖项的评选,包