学术部部门职能通告.docx

学术部
学术部是河海大学学生科协的一个部门， 主要负责品牌活动学术 报告厅的建设。 并通过举办各类学术讲座， 全面提高我部人员的组织
协调能力和学术素养。 学术报告厅是河海大学学生科协的品牌活动之
一，以大学生素质拓展为主线，以提高大学生综合能力为目标， 紧紧
围绕“营造人文氛围，倡导学术精神”的宗旨 ，长期邀请校内外知名
专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座， 至今已成功举办大型学
术报告近两百场， 成为名师与广大同学学术交流的重要平台， 河海学
子拓展知识提高素养的有效途径， 也成为我校学生组织中最为亮丽的
一道风景。 为更好地规范学术部活动流程， 提高活动质量， 特制定 “学
术报告厅工作流程” 。
邀请老师
学术报告人的确定
本着“ 营造人文氛围，倡导学术精神 ” 的宗旨，学术报告
人应由校内外知名的专家学者担当， 遵守宁缺毋滥、 精益求精的
原则。
学术报告厅主题及活动时间的确定
学术报告厅的主题应与受邀的老师协调去诶的那个， 也可以
根据确定的主题邀请适当的老师举办报告。 在主题的确定时， 考
虑到学术报告厅的活动是面向我校本科学生的， 所以主题不可过
于专业化。另外也要尽量避免商业性、学业辅导性质的讲座
活动的时间应结合我部门的能力和老师的情况共同确定， 由
于学术报告厅工作比较特殊， 所以应在讲座前预留 5 天时间用于
准备。
（ 1 ） 同 一位老师应由指定的一位同学联系， 不可多人同时
联系。
（ 2 ） 邀 请过程中应热情、 谦逊、 礼貌展现当代学生工作者
的良好形象，树立河海大学学术报告厅的良好形象。
（ 3 ） 即 使老师最后由于各种原因无法参加讲座， 我部门成
员也应首先告知我们所属的学生组织以及活动的名
称、目的、意义、特色和影响力等。
（ 4 ） 老 师同意参加活动后， 负责邀请的同学应该与老师保
持密切联系并负责老师的接送工作。
申请教室
申请教室过程比较繁琐且具有时效性，所以教室应在与老
师确定好活动时间后立即申请，流程如下：
（ 1 ） 填 写《教室申请批准表》 ， 讲座一般与晚 6 点 30 分开
始， 申请时间一般填写为 6 点整， 以便进行讲座现场
准备于宣传，普通讲座申请地点首选为高 A116,其
次为致用 117， 大型讲座或者学术论坛申请地点首选
为江宁校区会议中心二楼一交与学生科协秘书长签
字并由秘书长送至团委办公室签字盖章-秘书长交
与我部人员一交教务处领教室使用通知单。
（ 2 ） 申 请教室这应有良好的组织协调能力， 在讲座教室的
申请时应有随机应变的能力， 并负责与邀请老师的同
学、 进行宣传的同学、 布置教室的同学进行联系， 沟
通协调好讲座时间、 地点， 以便后续工作的顺利开展。
小海报宣传及通知通告
1 ） 小 海报的制作尽量有特色同时不失庄重， ， 以备存档。
2 ） 小 海报应由我部门成员于活动两天前张贴在每个宿
舍楼下宣传栏显要位置处 （共 13 份） ， 致用楼