科研项目经费测算依据与说明书.doc

word
word
2 / 7
word
科研项目经费测算依据与说明
一、设备购置、材料费与租赁费：〔参考08政采目录与标准〕
1、购置设备或材料清单；
这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备〔包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣〕、打印机、复印机、投影机、空调与摄影摄像设备等；
购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价与总金额等容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单〔须有联系、厂家或商家印章〕，网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。如采购设备与材料涉与专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进展说明，以便我们根据实际情况加以认定。如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；
需向外单位租赁设备来完本钱项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单〔1-2家〕。租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间与方式等容。报价单须有租赁单位联系和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称〞时，须将所购设备金额、数量以与是否为政府采购等容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写
word
word
2 / 7
word
“设备购置〞和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关容〔成套设备可不详写，但在报价单中需有明细〕。
5、原如此上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性与需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校〔校本级〕公章。
二、会议费：
1、会议费预算标准要严格按照市财政局京财预〔2006〕2005号《市市级行政事业单位会议费管理方法》与京财预〔2007〕303号《实施细如此》的相关规定编制和执行；
2、需提供召开会议的会议议题、容、参会人数、地点、会期与会议费预算〔附相关的测算依据与询价记录〕。
会议费的测算，主要依据参会人数、会期和会议地点〔四环路以或以外〕以与饭店星级〔三星级以上或以下〕，按照相应限额标准进展测算。还有会议间接费用，如会议资料费〔资料印刷费用，不包括会议发放的笔、本、文件袋等用品〕，包括数量、单价〔要按要求原如此编预算〕；专家教授进展培训的劳务费，按照下面讲的专家咨询费的要求编报；专用设备租赁费，要附询价记录。
另外，20人以下的小型会议，我们建议在本单位部会议室〔有条件的〕进展。如有特殊原因〔如会期较长需驻会等〕，请另附说明。
word
word
4 / 7
word
需特别注意的是，项目承当单位应严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，所报预算不超过项目总经费的15%。
三、差旅费：
1、差旅费预算要严格按照市财政局京财行〔2007〕932号《市国家机关和事业单位差旅费管理方法》和财行〔2001〕7