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徐州经贸高等职业学校 2008 级高职会计电算化毕业论文系部: 管理系专业: 会计电算化班级: 会电高职 081 姓名: 张磊学校: 徐州经贸高等职业学校 2 论会计电算化的舞弊与对策随着计算机硬件的发展和市场的引导,会计软件的技术水平也在提高。在会计部门的带领下,会计电算化正在向有组织、有计划的方向发展。目前,我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展,在此过程中也产生了许多新问题、新现象。本文主要对会计电算化产生过程中存在的舞弊与对策进行研究讨论。关键词:会计电算化、舞弊、对策引言随着新技术日益发展,会计电算化正一步一步走向规范化,会计电算化是会计学进入信息时代的发展。会计电算化后,输入数据正确、计算机计算正确、设备正常运行保证了财务信息的正确性,但是现实中,由于计算机磁性介质上的数据容易被篡改,导致财务信息的失真。因此,会计电算化也具有很大的隐蔽性和危害性。一、会计电算化的概述会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是运用电子计算机代替人工记账、算账、报账、以及代替大部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化是会计发展史的一次革命,对会计工作的各个方面将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量:减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好的发挥会计的职能,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。二、会计电算化的舞弊方法会计电算化的舞弊方法主要有以下几点: 1 篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的,如:(1)虚构业务数据,(2)修改业务数据、(3)删除业务数据。 2 篡改文件。是指通过对程序非法改动,以便达到某种不法的目的。如:将小量资金逐笔累积起来,通过暗设程序记到自己的工资账户中,表面上看不出任何违规之处。 4 作法操作。指操作人员或其他人员不按操作规定或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。 5 篡改输出。通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取出的机密信息等手段来达到目的。 6其他方法。如通过物理接触、电子窃听、译码、复印等方法来舞弊。通过对会计电算化舞弊的分析研究,我们发现,系统人员一般采用篡改系统程序等手段:内部用户一般很难察觉。 3 三、会计电算化中舞弊现象的原因 1、会计电算化过程中所应用的软件本身并不完美, 存在一定的技术性缺陷会计电算化过程中安全性和保密性存在诸多问题和不足,如:许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人和操作时间和内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任:数据库缺少必要的加密设置,可以很方便的从外部打开修改资料。 2 会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷首先,缺乏有关的操作管理制度和系统维护制度,会计人员操作计算机不正确造成系统内部数据的破坏和丢失,影响系统的正常运行。再者,财务人员分工模糊,没有严格的授权制度,实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内容会计控制方式均被计算机替代,如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集,取消了手工条件下两者的核对工作等等。而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制