员工代表选举与管理制度.doc

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员工代表选举与管理制度
目的
为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利， 公司尊重并保护员工自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处
理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。
适用范围
适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。
适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。
工作职责和权限
人事部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录，员工代表的选举须是员工自愿的；
公司管理层关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做
出适当处理。
员工代表职责和权限
代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。
定期参加与管理层的沟通会议，汇报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。
协助员工申诉及调查处理的取证工作。
不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。
工作程序
员工代表选举
员工代表每年经过民主选举一次，以得票多少为依据，在征得其本人书面同意的情况下，由其担任该部门员工代表。
员工代表名额和选举部门划分
公司每个主要部门至少选举一名员工代表，人数较多的部门可以有多名员工代表。
选举办法
公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由
本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过 2/3 时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。
补选
当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。
增选
当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。
罢免

当选举部门内
20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，
可以举行本部门
的全体会议投票表决，
同意率 50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门
3/4 以上员
工参加）。

当员工代表连续
3 次不能参加例会或不能提交任何建议时，
应由原部门的员工按
条款规
定重新选举员工代表。
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例会
员工代表可以自由组织例会 ( 至少每季度一次例会 ) ，讨论公司相关健康、安全、环境、卫
生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。
员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会
上提交进行研究。
就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨
论的例会，不可缺席。必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。
当员工代表不能参加与管理