国际购物中心为顾客送货上门的规定
1、关于送货上门:
顾客因购买的商品较多、质量较重、行动不便或其他原
因持“购物单”到前台要求送货时,接待员要热情接洽,详
细介绍公司送货服务的有关规定和办理程序。确需送货的要
详细记录好“顾客姓名、联系电话、交货地点”等,接待员
根据当天送货批次的多少跟顾客协商送货时间。按照公司规
定,需缴的运输费的必须先交清费用,再由接待员开出“送
货运费收据”和“送货单” 。相关柜台人员“在送货单”上
签名,“运费收据顾客联”和“送货单顾客联”交顾客作为
凭证。
送货员在前台送货记录本上签名后,持附有“购物单”
的“送货单随货同行联”到柜台提货。送货员必须检查该商
品是否包装牢固、完好,封箱纸上有否顾客签名(属隔日送
货的则检查是否有柜台人员签名) ,并及时与送货司机联系,
准确、安全地将货运到指定的交货地。顾客收到货后在“送
货单顾客联” 上签名, 交送货员带回。 顾客要求安装调试的,
送货员应尽力帮助,必要时可派相关柜台人员协助。
2、送货服务规定:
1)当日送货:顾客选定商品,在收银台交款,并自提商品到前台办理运费交款及送货手续(服务台开具收款收据)。
2)隔日送货:顾客选定商品,在服务台填制“商品
订购单”,并办理运费交款手续(服务台开具收款收据, “报销联”给客户)后持“商品订购单”两联到财务部办理商品
交款手续;财务部开具“收款收据”一式三联,存根自留,“记帐联”传会计, “报销联”返回顾客;顾客持盖有“收
讫”章的“收款收据” (报销联)及“商品订购单” (两联)返回前台,交回“订购单” (服务台联)及“收款收据”报销联,并要求服务员在“订购单” (为顾客联)签注“收款收据已收” 字样及服务员姓名, 最后顾客自留 “订购单”(顾
客联)为据;服务台根据“商品订购单”填制“送货单” ,交理货区主管安排送货;理货区主管指派相关理货员,陪同
服务台接待员一并到条柜提货,并经过收银台办理商品销售
交款手续(交“收款收据”报销联)手续;商品送到顾客指
定地点,由收货人在送货单顾客联,随货同行联上签名,同
时取回“商品订购单”顾客联, “送货单”两联及运费收据
报销联。送货返回,送货人先在送货日记本上登记,然后将
两联送货单交理货区主管查阅并让其在日记本上签字;送货
人将送货单传理货区传单员传单。每日营业终了或交接班,
服
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