档案管理制度.doc

档案管理制度.doc档案管理制度
篇一
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的
收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的
齐全完整， 提高案卷质量， 使文件档案管理工作达到标准化、
制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保
管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避
免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须
持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅 ; 公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司
档案管理员都必须如实进行登记， 注清查阅时间、 查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
篇二
产生目的
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立
卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。
适用范围
适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。
正文
文件资料的收集
收集范围
凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考
利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄
册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：
上级来文
上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件
材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;
上级领导视察、 检查公司工作时的重要指示、 讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。
公司文件材料
会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等 ;
公司发布 ( 包括转发 ) 的各种正式文件的签发稿、印
制稿、重要文件的修改稿 ;
公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件 ;
公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、
报告 ;
反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材
料;
公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件
材料 ;
公司的统计报表、统计分析材料( 包括计算机盘片
等) 、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;
公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文
件材料 ;
公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录 ; 从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料 ;
公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文
件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;
公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其
组织简则、人员编制等文件材料 ;
公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性
的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;
公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料;
公司干部任免 ( 包括备案 ) 、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及
职工的录用转正、定级、调资、退