会计档案装订要求【精选文档】.doc

会计档案装订要求【精选文档】
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会计档案的装订要求
一、会计凭证的装订
1、凭证的整理
会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法：
对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左， 侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
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对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考.
此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录，单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订
凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。
,可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。.
装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，。
会计凭证的装订程序如下:
⑴、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放.
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⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底.
⑶、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。
⑷、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔.
⑸、用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面）。如下图：
⑹、