oa系统简介.ppt

目录
一、OA系统基础理论
二、常见工作流程及弊端
三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示
六、 OA系统关键功能演示
七、我们的优势
八、关于信息化平台的设想
第一页，共21页。
OA系统基础理论
第二页，共21页。
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
OA系统能做什么？
公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程；
考勤系统；
即时通讯；
企业内部邮件系统；
车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理；
远程办公等
OA系统不能做什么？
OA不是万能的；
OA只是管理工具；
OA只是协同办公系统，不是监管系统；
第三页，共21页。
OA系统基础理论
为什么企业需要OA系统？
传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便；
使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下；
信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度；
任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈；
员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升；
数据整合的困难影响领导层的决策。
OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。
OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革。
第四页，共21页。
OA系统基础理论
什么是OA系统平台？
一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。
第五页，共21页。

第六页，共21页。
常见工作流程及弊端
公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次核稿，提出修改意见
起草人进行修改
做发文记录，报送董事长
是否通过审核
否
是
下发至各部门
公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
董事长审阅
财务系统出账
公文发文流程中的弊端：
1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费；
，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟；
，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。
现行报销流程中的弊端：
，就无法及时完成报账；
；
，造成统计困难。
第七页，共21页。

第八页，共21页。
建设OA系统的重要意义
实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。
实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。
规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。
为领导管理、决策提供在线式支持。
提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
第九页，共21页。

第十页，共21页。