中国建筑标准设计研究所计算机管理办法.doc

中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件
计算机管理办法
文件编号:QSC-13-2002
批准人：
修改码： 0/A
计算机管理办法

为了确保安全，便于计算机使用即维护。严格计算机的使用管理。

全部计算机设备分二级管理
由办公室设专人负责计算机统计管理。
信息网络部门负责日常维护、维修与软件配置和机算计的购置工作。

编制各部门计算机设备的购置计划。建立健全明细账,对计算机严格管理,监督和检查。严格办理报废申报手续，负责计算机的档案统计和管理并办理固定资产核销手续。

软件管理
信息网络部机算计应用的统一规划管理,选用软件的版本要新和新软件的应用工作。
根据各部门机算计的应用需求,结合计算机软件的发展,提出软件购买与开发的建议。
根据计算机网络配置情况，做出计算机网络系统管理策略级管理规划。
硬件管理
信息网络部负责
硬件资源管理的统一采购，并同使用部门共同验收。
根据各部门的工作需要，每季度向所领导提出计算机、打印机等硬件购买配置参考意见。
低值易耗品
根据各部门的需要，由信息网络部负责购买，年底统计买清单上
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报财务和所领导。
维修、维护
.1 信息网络部负责各部门的维修,每一个月定期待各部门进行
统一维护工作,解决相应问题并收集相关信息。
.2 对不能排除故障的计算机要通知有关维修单位进行维修。

根据在职人员的不同岗位,分别举办计算机应用技术培训班,由信息网络部与各部门应用水平突出的人员进行授课。
信息网络部各类软件教学系统,制作简单易懂得幻灯片辅助软件学习。
适时举办计算机的技术讲座,向我员工介绍有关计算机新技术,新产品以与计算机应用发展趋势。
5 管理要求
对软、硬件的维修,必须填写附录表A“软件、硬件故障维修单”
,提交所办公室存档。
对消耗品的使用,必须严格申报并填写附录表B“消耗材料等领单”
6审批
对软件的购买与开发,必须上报所领导审批。
对硬件设备的购买与维修配件的购买必须填写附录表C“软件、硬件购买审批单”经室主任或所领导审批。
对需送外维修的设备需填写附录表D“计算机、打印机送外维修审批单” 经所领导审批。
对所有计算机设备的维护、维修所需费用必须经所领导审批后,方可到财务办理经费使用手续。
对需报废的机器设备,必须经所领导批准后,填写报计算机、打印机废通知单检附录表E，在所办公室、财务部办理相关手续。
附录: A. 软、硬件故障维护单 B. 耗材签领表 C. “软件、硬件购买审批单D. 计算机、打印机送外维修审批单 E. 打印机报废通知。
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