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公司会议管理制度【精选文档】
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公司会议管理制度【精选文档】
会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。
一、 会议分类
公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。
二、 会议目的
传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息,统一思想，协调各部门工作.
三、 会议管理
(一)时间和地点
1。公司周例会原则上每周六15：00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。
2。月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间:冬季14:00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；
（如遇节假日由行政部另行通知）;
（如遇节假日由行政部另行通知）;专题会时间、地点由行政部临时通知；
5。公司会议地点：办公楼会议室。
（二）会议管理
1。 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门）会议由部门负责人安排。
2．周、月办公例会
（1），与总经理、副总经理
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各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。
（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据.
（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。
(4)例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。
(5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员.
（6）各部门必须有与年计划（或项目整体计划)相衔接的周计划（月计划),并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。
（7）部门(项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。
3、总结会
(1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参