会议执行手册简要.docx

执行手册
目 录
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一、学术会议······································3
二、场间活动······································4
三、十年晚宴······································5
一、学术会议
（具体操作流程请见学术会议文件包）
1、签到环节
A、专员组织老师会议签到，并引导到会场内入座（建议2名专员）
B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。（没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相）
2、会前沟通
会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议1名专员）
3、学术会议
参会老师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务（建议2名专员）
会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。
4、会后通知
专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点，随后组织老师离场。
二、场间活动
（具体操作流程请见场间活动文件包）
1、场外活动
A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好），老师可随意翻开问题卡查看问题，取下一张自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建议4名专员）
B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用
2、场内翻台
场外活