如何规划工作.ppt

如何规划工作按照时间性质,区分三类工作 1一度流行的四象限法?对工作内容的划分,有很多中方法。比如按照事情的轻重缓急来划分的四象限法: 2工作规划的本质——时间?工作的规划,最终要在每天的 8小时里完成, 所以时间安排是工作规划的落实。?从时间占用的性质看,工作任务可以分为三个大类: ?1,常规工作?2,项目型工作?3,临时型工作 3一:常规工作?常规工作,其内容往往是相对固定,而且该工作发生的时间,往往也是固定的。比如: ?固定的工作会议?月初做工作计划?定期整理档案资料?常规工作的特点: ?1,可以预期工作的内容,以便早做准备?2,可以和其他常规工作合并,提升效率?3,随着操作的熟练度提高,效率可以提升 4二、项目型工作?项目型工作,通常是那些持续时间较长的工作。通常这类工作内容,前无古人,后无来者。事情就做这一次。?比如软件编程,不同客户有不同需求; ?比如矿产贸易,不同交易都有不同的细节变化。?项目型工作的特点: ?1,必须做好时间规划,长期跟进。?2,往往都是影响较为重大的事情。?3,通常都需要其他人的配合。 53,临时型工作?临时型的工作,通常是特发性的事件。这些事件,小则细碎繁琐,大则紧急要命。?有效处理临时型事件的方法,有三种: ?1,临时事务常规化?很多的临时型工作,其实是常常发生的,由于没有早做规划和预料,事情发生的时候常让人措手不及。?2,临时事务项目化?有一些临时的工作,会因为各种机缘,上升为重要的工作内容,这时候,需要把临时事务视作项目型工作?3,临时要务预案化(例如救灾管理等) 6卓有成效的工作规划?临时事务过多,往往是造成工作效率低下的重要原因。因为人的注意力如果在任务之间频繁切换,每次进入工作状态常常需要相当的时间。甚至于要进行情绪上的调整。?有效的工作规划,是尽可能减少临时工作,而将工作内容常规化和项目化。?常规化的好处,是“熟能生巧”,并且可以合并处理。?项目化的好处,是可以严阵以待,全力以赴。长时间地集中力量,重点解决。 7