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(客户管理)正确处理客户
投诉 : .
对客户投诉正确认识
壹、客户的不满是怎样转化为投诉的
客户意识到不满抱怨(潜于化投诉)——>抱怨处理不当,不满意度加剧——>投
诉
二、什么是客户投诉
当客户购买或使用产品和服务的时候,对产品本身和企业服务均抱有良好的期望,
当期望和要求均得不到满足的时候,就会令客户心理失去平衡由此产生的抱怨和
不满行为,就是客户投诉。
投诉顾客的种类有三类。第壹种是事务型的,就事论事。第二种是态度型。第三
种是意见型的。意见型的客户本身均是很挑剔的。可是往往这种人的投诉是最宝
贵的。
三、解决投诉客户的意义
1、于没有平息委屈和解决困难的客户中有89%不会再回来。
2、壹个烦恼的客户平均会告诉9个他不满意的人。
3、如果你积极地解决了客户的抱怨,75%的客户会再回来寻求你的帮助。
4、如果你当场积极地解决了客户的抱怨,95%的客户仍会寻求你的帮助。
四、解决客户投诉原则:双赢原则 : .
五、对待投诉客户抱怨的准则
1、对客户投诉的正确认识:投诉客户的抱怨是很常见的。
2、处理时壹定树立“客户第壹”的思想:处理时不能本能的为自己辩护,要让
对方知道你确实于听,简要地重述对方的问题,且应感激对方提出了意见,问他
是否仍有不满意的地方。
六、客户投诉处理要求
客户投诉处理解决可分为四个阶段:接受投诉阶段、解释澄清阶段、提出解决方
案阶段、回访阶段,每个阶段的要求如下:
1、接受投诉阶段的要求:
(1)认真倾听,保持冷静、同情、理解且安慰客户;
(2)给予客户足够的重视和关注;
(3)明确告诉客户等待时间,壹定于时限内将处理结果反馈客户;
(4)注意对事件全过程进行仔细询问,语速不宜过快,要做详细的投诉记录。
2、解释澄清阶段的要求:
(1)不和客户争辩或壹味寻找借口;
(2)注意解释语言的语调,不要给客户有受轻视冷漠或不耐烦的感觉; : .
(3)换位思考,易地而处,从客户的角度出发
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