创卫材料.doc

教育系统爱卫组织管理类档案整理明细第一部分:档案条目一、爱卫、创卫基本情况(共一盒) 1、单位基本情况(类似于创卫工作汇报) 2、单位五年规划中体现爱国卫生工作内容 3、创卫人员一览表 4、爱卫办公设施一览表 5、机构设置及职责 6、单位人员花名册二、爱国卫生组织管理 7、爱卫机构成立、调整的通知 8、创卫机构成立、调整的通知 9、爱国卫生组织网络图 10 、本单位爱国卫生管理制度,结合学校实际,可增加常规卫生检查或评比标准,可沿用。(建议 7、 8、 9、 10组建一盒档案) 11、爱卫上级来文 12、创卫上级来文 13、教育局下发的文件 14、爱国卫生工作计划、总结( 4个计划, 3个总结) 15、爱卫、创卫经费支出。 2010 — 2013 年购置爱卫、创卫物品,环境整治、维修等支出发票复印件,每年一盒。 16 、保洁档案:本单位与保洁公司签订的合同、保洁公司执照、法人代表复印件,保洁人员职位表,近三年保洁记录。学校可根据实际增加保洁人员工资支付、签到等材料,共组一盒。 17、单位医疗保险情况(下发的 3个文件+本单位能证明缴纳医疗保险的材料)。 18、 2010 — 2013 爱国卫生月活动档案。①教育局活动方案②学校活动计划③学校活动照片加说明文字④学校活动总结。按年度装卷入盒。 19、爱卫、创卫活动档案: 2010 、 2011 年每年不少于 2次; 2012 年不少于 4 次; 2013 年至少 2 次。内容可包括卫生知识培训、竞赛、测试,爱卫、创卫宣传,环境卫生整治,志愿服务活动等。 20、与爱卫、创卫有关的会议记录,每年一卷。三、环境卫生管理 21 、环境卫生管理的文件、制度,如办公室、教学楼、厕所、食堂等,可沿用,需加盖学校公章。此项学校如果每年都下发,就按年度每年一盒;如沿用,就共装一盒。 22 、学校卫生责任区划分及责任书。包括卫生区划分、责任人、保洁人员名单、工作责任书,共一卷,单独组盒。 23 、环境整治活动记录。可包括绿化、美化、硬化、校舍维修建设等,例如增设宣传栏、改建垃圾池等,要有图片佐证, 尽量提供前后对比照片。 24、日常卫生检查记录( 2010-2012 年)。 25 、学校年度卫生检查评比材料。包括卫生检查通知、文件、记录、结果(或总结) ,按年度装卷。有食堂的单位,按原要求增加食堂档案材料。四、创卫资料 26、创卫工作计划总结。 2010 — 2013 年按年度装卷。 27、创卫工作汇报,汇报内容截至 2013 年4月,加盖学校公章。第二部分:档案装盒原则 1、爱卫、创卫过程性材料必须分盒组档,如爱卫活动、创卫活动要分开归档。 2 、机构、制度等材料没有发生调整或修改的可继续沿用 20