高校联谊规划规划策划书.doc

高校联谊规划规划策划书
还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
组织部：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
品牌推广部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个
星期贴于学校宣传栏及往宿舍、 教学楼的宣传栏上；
以海报为媒介对各高校联谊活动进行宣传与号召。
校园活动项目部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将品牌推广部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
权益部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
事务部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工
作。
欧亚之声：通过广播形式，于活动开始前一周，进行宣传活
动。
各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。
（歌唱类、舞蹈类、语言类皆可）
二、活动流程：
接待各个学院（ 14：00-15 ：00）
由我院学生会主席团、公共关系部在我校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园， 随后由公共关系部指引代表团至大学生活动中心或图书馆报告厅，期间各相关部门可相互认识。
工作交流会（ 15：00）
（1）由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。

（2）由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合 的展示。
（3）请其他学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架
构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动， 并结合 的展示。
（5）各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
（ 17：00-18:00 ）
（1）在我院代表团引导下于我院餐厅（金桥餐厅）就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
（2）在吃饭期间可讨论美食节，欧亚学院每年都有举办，可以商量多校联谊举办。
4. 舞台活动（ 18:00 —19：30）
（1） 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
（2）请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发
言
（3）请我院院团委学生会指导老师作欢迎词。
（4）文艺表演——各个院校、社团选送 1~2 个文艺节目，（歌唱类、舞蹈类、语言类皆可）
（5）主持人请各校代表人上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。
( 礼品：提字，画之类有意义的礼品 )
合影留念（ 19：40—19：50）
由欧亚学院会计学院学生会的事务部给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排：
公共关系部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
权益部：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
权益部：派出 6 位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位

工作。
事务部：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于 11 月 6 日以日志和图片形式上传欧亚学院官网以及会计学院官网。
组织部：负责现场水派发和以及活动后场地的清洁工作。
事务部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
校园活动项目部：协助生活部进行工作。四、经费预算：
布置会场： 500
晚餐费用： 900
活动前期工作计划与安排
文艺演出：
节目甄选：
各院校选送节目 1~2 个
节目要求：
新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。
节目类型：
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点：
体育馆或大学生活动中心
主持人：各大高校分别选送一名主持人。
演出时间： 11 月 5 日 18:00
人员就餐：
就餐时间： 17:00~17:40
就餐地点：金桥餐厅（学生餐）
就餐经费： 900
学生会工作交流会：
交流内容：
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构

3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合


展示说明。
交流时间：


15:00~16:30
交流地点：图书馆报告厅
备注
邀请函发送时间：


10 月


25 日
各大院校节目报送时间：


11 月


1 日
节目单派送时间：