人事专员职位说明书.doc

人事专员职位说明书.doc人事专员职位说明书
人事专员职位说明书
人事专员职位说明书
山东宝来利来生物工程股份有限企业
职位说明书
编号： BL －ZS－ 版本： A 改正次数：第 次改正 履行日期：
年 月 日
职位名称 人事专员 职位代码 所属部门 人力资源部
直接上司 人力资源总监 直接下级 管辖人数
工作内容：
1、 负责按期到各部门实地统计企业各岗位编制状况，并依据企业发展需要和用人单位需求做好人员的选
聘和贮备计划；
2、 正确填制《职工动向月报表》 ，实时向有关部门供给最新的人员信息；
3、 制定企业人事管理规章制度、招聘制度草案；
4、 依照 ISO9001 质量系统的要求，严格履行职工录取手续办理流程；
5、 认识并实时统计各部门岗位空缺、人员需求，依据岗位编制状况依照招聘计划办理招聘事宜（公布招
聘广告，追求招聘机构，采集、整理应聘信息，并进行聘前测试和简历甄别工作。 ）；
6、 履行招聘、甄选、面试、入职、定岗、转正工作；
7、 与切合条件的职工签署《劳动合同》 ，并实时到当地劳动局办理仲裁、停止等有关手续；
10、协调与人事局、劳动局等业务关系单位的关系，实时获取最新的政策信息；
11、依照程序言件的规定和要求，系统管理部门全部内部文件及由外面资料转变的内部资料；
12、管理职工信息资料及各种人事档案并实时统计确认追踪重点岗位（市场、采买、财务）人员的担保资
料信息，确认最后的家庭联系方式，以减少企业风险；
13、负责组织职工进行职称评定工作，负责对全部职称证书的职工进行登记入档，负责一致组织有关职称
考试报名工作；
14、负责对各部门提交的干部任职申请进行整理、归档并报上司主管批复，对已批复干部进行面视并将材
料报管理委员会审批；
15、负责登记非正常辞职人员资料，并实时统计月、季、年度人员流动率、辞职率；
16、负责安排企业职位说明书的编制、交流、采集、整理工作；
17、辅助上司主管将确认好的职位说明书存档，并实时依据实质状况与部门充足交流后，实时补充有关内
容；
18、其余与人事管理有关的工作。
权责范围：
权 力：
1、 经上司主管同意后，有权在企业之外的其余场所及媒体公布招聘广告或直接招聘。
2、 有权对未能按《人力资源管理程序》中规定的要求而擅自进行职工录取、转岗、调换的以及未能实时
办理入职手续的行为予以遏止并拒绝办理，并磋商有关部门及人员进行相应处分。
责 任：
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1、 对各种人事报表统计数据的正确性负责；
2、 对企业职工档案信息的保留及保密负责；
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