人事专员职位说明书.doc

人事专员职位说明书
岗位描述
岗位名称
人事专员
所属部门
人力资源部
职等
直接上级
人力资源部经理
本部门编制
直辖人数
业务相关部门
工作地点
本部办公室
岗位说明书编号
制作日期
2005-11-2
批准日期
批准人
工作概要
1、 工厂用工申请的受理、登记、呈报;
2、 内部招聘工作的组织实施,包括信息发布,考试安排等;
3、公司人事资料的收集、整理;
本岗位在公司组织架构中的位置
详见本公司组织架构图
工作职责描述
规划与
目标
1、 根据公司整体的发展方向和目标,制定本岗位的年度目标和工作项目的改进与开发;
2、根据工厂用工需求,及时高效的完成招工计划,确保人员的稳定性。
组织制度建设
考勤管理制度的实施与修订建议
工厂人事管理制度的起草
主要业务管理
1 、工厂人员招聘、录用、调迁、晋升、离职等手续的办理;
2 、员工人事档案的建立与保管,及其它资料的登记与整理;
3 、每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作;
4 、员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理;
5 、员工的薪资核算及福利申请发放作业;
6 、普通员工劳动合同的按时签订及保管,并对到期合同的续签通知与签订工作;
7 、协助招聘/培训主管执行公司的培训的组织、培训通知、培训出勤统计、后勤保障工作,收集审核各类表格、表单;
8 、上级临时交办的其它事项。
关系管理
与直接上级保持良好的沟通、配合关系;
组织宣贯公司的人力资源政策程序,并向其他部门提供相关的咨询;
及时回应其他部门对人力资源的需求;
队伍建设与
人员管理
1、和部门内其它同事密切合作,紧密团结,共同完成本部的辅助支持工作;
2、善于和工厂的相关主管进行沟通,更好的服务工厂的人事工作。
其他
在员工招聘、办理劳资手续等对外联络活动时,主动维护公司形象;
完成上级领导交办的任务
权限
1、 劳动合同的签订及保管。
2、 人事档案的建立及保管。
3、 对人力资源部经理负责。
4、 对违纪员工的解聘、辞退建议。
5、 根据用人部门的需求表招聘所需人员。
6、 对员工考勤的监督权;
基本任职资格
教育程度:大专以上学历
专业: 人力资源管理及企业管理相关专业
专业知识与技能要求
必备专业知识:人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等
必备专业技能: 熟练操作办公软件
相关专业知识:本企业生产销售的产品基本知识、本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识、基本的网络知识
职业经验要求:一年以上制造业企业的工厂人事管理经验,有服装类企业的从业经验优先考虑。
职业能力要求
序号
能力名称
能力等级
分级说明
1
亲和力
5 4 3 2 1
1、基本不需要
2、比较不重要
3、一般