会议室管理制度5篇.doc

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《会议室管理制度》
会议室管理制度（一）：
会议室使用管理制度
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
一、会议室使用细则
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1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅
自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领
取会议室钥匙。（能够网上传送电子申请表，也可在192。168。0。252/djgl/zyjs/index。asp申请、查看）
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总务