同济大学《毕业研究生登记表》填表说明.doc

关于制作“毕业研究生登记表”的通知高等院校“毕业研究生登记表”是大学生档案中最重要的文件之一,为进一步确保“毕业研究生登记表”的准确性,提高工作效率,依法维护我校毕业研究生的合法权益,便于毕业生按时离校。请各学院(系/所)务必熟悉该工作流程, 并通知毕业研究生仔细阅读“毕业研究生登记表”填表说明,按要求准确填写。一、毕业研究生登记表制作流程: 注: 1、毕业研究生登记表受理时间为每周一至周三,受理地点为四平路校区研究生院管理处(瑞安楼 514 )和嘉定校区同心楼(原行政南楼)202 室。领取时间为受理时间的下一周周四至周五,领取地点为四平路校区研究生院管理处(瑞安楼 514 )。2、为了更好地服务于毕业生和提高工作效率,各学院(系/所)应认真做好毕业生登记表的审核和解释工作,并及时在同济大学管理信息系统提交已审核通审核通过审核未通过学院(系/ 所)按毕业生登记表填表说明对已填写的登记表进行审核管理处审核学院(系/ 所)将“毕业研究生登记表”交至研究生院管理处制作毕业研究生登记表学院(系/ 所)到管理处领取毕业研究生登记表学院(系/ 所)登陆同济大学管理信息系统,网上提交已审核通过的毕业生信息学院(系/所) 登陆同济大学管理信息系统, 网上确认学院接收学院(系/ 所)将毕业研究生登记表归档过的毕业生信息。然后将“毕业研究生登记表”交至研究生院管理处审核和制作, 在规定时间领取,确保毕业生按时离校。 3、具体填写注意事项请见附件:“毕业研究生登记表”填表说明。研究生院管理处 2011 年11月10日附件: “毕业研究生登记表”填表说明注:本登记表最后是存入研究生人事档案的重要材料,在进行毕业鉴定时,应做到以下几点: 1、毕业生本人、班组鉴定成员、辅导员班主任要做到严肃认真,准确填写各项信息; 2、认真阅读填写说明,并按照指定格式进行填写; 3、必须由毕业生本人亲自填写,不得他人代填,不可打印, 字迹清楚工整,尽量不涂改。具体填写说明如下: 一、填写本表时,请先在封面的右上角用铅笔写上该生学号; 二、毕业生必须抱着对党忠诚老实的态度,实事求是地填写本表,填写时一律用黑色或蓝色的钢笔或签字笔,字迹要工整、清晰。不能用圆珠笔填写,禁止使用涂改液,也不能打印粘贴; 三、表内所列项目,要全部填写,内容要准确、详尽,各项均不能置空。如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不祥”及其原因,如无该项情况,就写“无”。四、表中“本人成份”应写“学生”,“籍贯”应写祖居或个人出生的地方; 五、专业必须填写全称;学制及授予何种学位应写完整,如“3 年制工学博士学位”、“ 年管理学硕士学位”等; 六、表上所有日期必须用阿拉伯数字填写。七、本人简历应从入小学依时间顺序详细