会议管理制度.doc

会议管理制度.doc会议管理制度
会议管理制度
会议管理制度
会议管理制度
文件编码
AQ2I-01-S001
版本
V04
文件层级
□一阶 □二阶
■系统文件
■ 三阶
文件类型
□技术文件
编制部门
总经办
■内文
□奥密
机密等级
□绝密
□机密
编制人
■通用
文件类型
□项目
审查
编制日期
审批
奏效日期
总页数
6
散发编号
01
文件公布盖印
会议管理制度
会议管理制度
会议管理制度
企业名称
文件编码
AQ2I-01-S001
文件名称
会议管理制度
页次 /总页码
1 /6
文件制 /订正记录
制/ 订正记录
版本
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订正前
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所有
所有
初次拟订
V01
3
5
订正
V01
V02
3
5
订正
V02
V03
3
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订正
V03
V04
会议管理制度
会议管理制度
会议管理制度
目的
会议管理制度
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企业名称
文件编码
AQ2I-01-S001
文件名称
会议管理制度
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为规范远特科技有限企业会议纪律，规范议事日程，改良会议作风，减少会议，缩短会议时间，提升会议质量，特制定本制度。
合用范围
本制度合用于企业级会议，其余会议参照履行。
术语和定义
例行会议：依据企业业务需要须按期召开的会议；如：业务例会、项目会议、质量会议等；
跨部门会议： 各部门之间正常业务来往、 或解决跨部门间工作中存在的问题等需要召开的会议；如 TR评审会、产品开发流程议论会、软件升级流程议论会等；
职责
总经办：负责监察本制度的履行；

会议倡始人
会议前：负责采集准备会议资料和会议议程，确立会议时间、地址、参加人员，并提早
一天在 OA发出会议通知；
会议中：负责会议签到的组织和会议进行事项的协调；
会议后：负责会议记录的编制、发出和行动项的追踪落实；

会议主持人
会议前：负责会议资料和会议议程的审查；
会议中：负责主持会议，并对会议过程进行控制；
会议后：负责会议记录的审查