会议管理制度公司会议管理制度.doc

该【会议管理制度公司会议管理制度 】是由【世界末末日】上传分享，文档一共【28】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【会议管理制度公司会议管理制度 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。会议管理制度公司会议管理制度
第一章总则
第一条为了标准会议程序,提高公司的整体决策治理力量和效率,保证公司各项治理工作的标准化、高效化、有序化,制定本制度。
其次条会议的召开应当遵循以下原则:
(1)高效率原则。会议的召开是肯定必要的,要注意实效,主题明确,预备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。
(2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,掌握会议规模,削减与会人员。我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和稳固可以稳固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节省原则。会议要勤俭节省,严禁铺张铺张。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的,严格遵守会议打算。
第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。会议治理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议治理的有关规章制度,并监视实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织治理。
其次章会议的种类
第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务治理协调会议、专题会议、部门日常治理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产治理、安全治理、质量治理、市场治理、资金治理、经营治理、预算治理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议
第八条总经理办公室会议是对公司进展和治理中的重要事项进展讨论和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度规划,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资规划,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在安全生产、市场开发和基金治理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特别状况可以临时召集。
第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级治理人员参与会议。与会者应作出积极发言,并说明立场。
总经理办公室开会讨论、争论专题问题,必要时可以通知有关部门负责人参与。
第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。
会议治理制度二
一、目的
为统一会议治理模式,标准公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、削减会议数量,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)会务工作主要由行政治理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政治理部应予帮助。
(二)行政治理部负责会议治理,全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、召开时间:每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
3、参与人员:部门主管、部门员工
由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作规划。
(二)、公司员工周会制度
1、召开时间:每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
3、参与人员:为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:
(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中消失的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,详细时间由人力资源部安排。
2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进展会议记录。
3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作详细资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参与人员:公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部请假。
(四)、其他会议
1、员工发起的会议
公司员工能够发起必需级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中消失的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
2、各专题会议
相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。
3、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰嘉奖先进群众及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部,由行政治理部进展统一安排,方可召开。
2、行政治理部每月统一编制例会会议规划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议规划的会议,如需改期,或遇特别状况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划,未经行政治理部调整的,任何人(部门)不得随便调整正常会议规划。
4、各部门工作例会务必听从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不行请假缺席或迟到,遇特别状况须提前向总经理请假,获得批准前方可指派专人代为参与,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的预备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品;
3、共性重大会议,应由行政治理部专人负责各项预备工作,详细包括以下资料:
3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3。2会议资料预备(如需分发应在入场前登记分发);
3。3会议场所布置;
3。4会议效劳人员的安排;
3。5会议签到;
3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不行过长,会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和掌握,时间到后,无特别状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。
5、与会人员务必用正式的会议记录本做具体的会议记录,以便于会后向部门员工精确传达会议精神,落实各项工作任务,行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导批阅签发并编号存档。
7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责,依据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开头时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
2、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、治理级别以上人员共同参与的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间,全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上实行少数听从多数的方法,特别状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于准时通知全部参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条附则:
本制度由行政治理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行
会议治理制度三
一、目的
为标准公司各项会议及各类培训流程,统一会议治理模式,削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)行政治理部负责会议治理,全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政治理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政治理部应予帮助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参与人员:部门主管、部门员工
由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作规划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参与人员:为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:
(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中消失的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进展会议记录。