浅析某国有企业后勤降本控费管理
丘滨 路志新
【摘 要】论文论述了某国有企业后勤降本控费管理的主要做法,简要叙述了国有企业后勤降本控费的管理范围、方法,表明后勤实施降本控费精益化管理是必要的,也是可行的。
【Abstract】The paper discusses the main management practices of reducing costs and controlling expenses in logistics of a state-owned enterprise, and briefly describes the management scope and methods of reducing costs and controlling expenses in logistics of state-owned enterprise. The paper shows that it is necessary and feasible to implement lean management of costs reduction and expenses control in logistics.
【关键词】后勤;降本控费;管理;范围;内容;职责
【Keywords】logistics; costs reduction and expenses control; management; scope; content; responsibilities
【文献标志码】A 1673-1069(2020)11-0007-02
1 引言
近年来,公司坚守传统勘测设计业务以外,积极拓展新常态下工程总承包项目等各种新业务,后勤部门通过办公场所租赁、改造等方式不断扩张办公面积,不断满足新部门办公室、新员工工位需求,公务用车、办公成本等费用显著增加。管理出效益,通过梳理某公司后勤降本控费管理主要做法,表明降本控费是可以通过精益化管理实现的,为下一阶段部门、分公司开展降本控费目标考核,积累宝贵经验。
2 国有企业后勤降本控费管理工作的范围、方法
后勤管理部门为企业正常的生产经营活动提供一系列的保障服务,通过办公大楼物业合同履约监督、检查管理,对餐饮服务、办公场所设施维修、改造进行间接管理。主要集中在办公用品、印制出版、车辆交通、餐饮服务、办公场所设施维修和公司产权房屋、员工宿舍、劳保防护用品等方面。
各部门/分公司二级部门(班组)层面主体责任落实与传递,员工层面主体责任落实,通过开展生产设备招标等工作,进行设备成本费用管控;通过开展车辆租赁招标工作,制定单车租赁价格最高限价等措施,规范车辆租赁,进行租车成本控制;通过开展打印设备采购招标工作,编制设备技术要求,细化打印设备维保协议,确保成本控制落实;通过开展办公场所设备采购、小型基建施工招标等工作,降本控费;通过办公场所节能环保控制措施长效运行,设计人员实现无纸化、信息化办公,公司印制出版设备系统信息化和系统过程生产记录信息化等措施降本控费。
3 某国有企业后勤降本控费管理工作的开展情况与效果
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