行政助理岗位说明书.docx

行政助理岗位说明书.docx.
行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
XZB-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上司
行政主管
薪酬等级
行政部 五级
直接下级
无
订正日期
2017年 6月 22 日
岗位表述： 平常行政办公事务办理
1、考勤、办公用品、固定财富、流动性财富进行造册、登记管理，详细记录外借人信息并
确认借出物件及时还回。做好公司的财富管理工作，防备公司财富流失和浪费，为公司做好
职
勤检节约的实务工作；固定财富、流动性财富每半年进行清点一次，统计出消耗状况。
责
工作
2、做好饮用水的管理、办公区洁净卫生、环境绿化、吸烟等违禁行为的督查处罚。
一
内容
3、依据各部门供给的部门所需物质的申请表，一致汇总核算出成本，一致采买。
4、负责公司会议的组织、记录工作，以及先期的准备工作。
5、其他平常行政事务及后勤服务和后勤保障工作。
岗位表述：线下宣传活动组织与策划
职
1、协助组织公司各项按期和不按期集体宣传活动，而且做好每次举办的活动方案及花费预
责
工作
算，以达到合理的花费支出。
二
内容
2、做好每期线下活动的线上主题宣传，做好年终的年会及客户酬报活动的宣传策划方案。
3、负责公司的外面宣传，与外面媒体沟通，进行广泛合作。
岗位表述：微信运营、线上宣传策划工作
1、做好微信端的各种业务宣传链接、并发动全员踊跃宣传推行。
2、负责记录招商客户信息、整理客户资料，累积客户并建立客户档案。
职
3、微信加好友数据统计，奖罚体系执行。
工作
责
4、做好微信公众账号的平常运营和保护工作：平常内容编写、文章更新、公布、保护、互
内容
三
动、管理，提升平台影响力和关注度。
5、负责策划并执行微信平常营销活动，依据公司业务所需发送各种主题的微信宣传内容。
6、发掘挪动互联网