行政文员岗位说明书.docx

行政文员岗位说明书.docx.
行政文员 岗位说明书
基本信息
职位名称
行政文员
所属部门
行政部
职位等级
初级
直属上司
行政主管
直接手下
无
编制人数
1 人
岗位编号
版本版次
刊行日期
岗位职责
序号
工作任务
主要工作职责
接听转接电话；
1
前台工作
招待客户、来宾和面试人员等来访人员；
公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计；
公司文档、合同、证照的平常管理工作，包含新建、编号、录入、审查、
归档、外借、查阅等工作；
公司制度的公布、更新管理；
2
文档管理
公司大事记资料录入、整理、归档；
公共类信息的审查和公布（包含通信录、网页等） ；
公司荣誉奖牌、奖状管理，并对其进行录入登记、保留、复制、洁净、维
护等工作；
公司各级会议的资料准备、组织、安排等工作；
3
会议管理
会议纪要的整理、签发、归档工作；
会议记录的督查和执行工作；
4
公务招待
公司间的员工沟通活动、客人来访、公务招待等工作；
工商行政管理部门的业务联系、联谊，维系政府行政部门关系；
公司各部门每个月办公用品的派发；
5
库房管理
做好并保留库房进出明细账册；
按期清理库房杂物，清点库房物件； ；
负责宿舍的管理，及时办理员工住宿与退宿手续，按期检查并督促住宿员
工厂、宿
工打扫与整理，保证水电气的安全使用；
6
舍、车辆、
公司车辆管理与调换，包含车辆的使用、维修养护、保险缴纳、油卡充值
公共卫
等；
生、安全
协助公司安全消防检查与安全防备工作；
管理
负责办公地域卫生管理，对工厂生产地域卫生和安全的监监工作；
办公设施设施及网络的保护，桶装水订购及名片制作；
负责各门店证照的办理及管理，做好证件、印章借阅登记手续；
7
其他工作
负责总经理办公室洁净卫生；
负责每天产品标签的打印及新增产品资料录入工作；
负责房租、电话费、水电气费等的缴纳；
.
.
对所保留以及所办理的文件资料做好相应的保密工作，以及领导交由的其他工作。
1、督查各项办公用品使用的权益；
2、对公司所需物件提出购置建议的权益；
岗位
权限 3、对公司