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档案和档案工作概述 1 1 第一节档案的起源与沿革一、档案起源诸说中外档案界关于档案起源,归纳起来大致有四种不同观点: 1)国家——文字——档案(国家文字条件说) 2)文字——国家——档案(文字国家条件说) ——阶级社会产物论 3)文字——档案——国家——有条理的档案(社会文明产物论) 4)结绳刻契——最早档案——文字——国家——有条理的档案(社会生活产物论) ——原始社会产物论 2 2 二、我国档案的历史演变 : 其一,它是商王朝政治和宗教活动的原始记录,内容无所不包; 其二,它是一种占卜文书,有了比较固定的篇章结构,大致上包含四个部分——前辞、命辞、占辞和验辞; 其三,它是由当时的史官记录并有意识积累保存而形成的,开创了以文字记录社会生活、保存备考的先例,为我国档案的形成和发展奠定了基础。 3 3 ,铸在青铜器上的铭文档案和刻在石头上的石刻档案合称为金石档案。出土于陕西岐山的“毛公鼎”就记载了周宣王褒奖臣子毛公厝的诰命,长达 497 字;江苏丹徒出土的“宜侯矢盘”则记载了周成王封矢为宜侯,授予土地、人口、牲畜等详细情况。公元前 536 年, 郑国大夫子产首创刑鼎后,出现了铁质刑鼎。石刻档案产生于东周以后,其中最著名的石刻档案是东周初年的“石鼓文”。泰山石刻、会稽石刻、琅琊石刻和都江堰石刻被称为秦代四大石刻。 4 4 ,特别是周代至汉代的 1000 多年之间,人们多用竹片和木板来撰写文书和保存档案。其中,写在竹片上的叫“简”,写在木板上的叫“牍”,合称为简牍档案。 30年代在内蒙境内的居延汉代烽燧遗址中发现的一万多枚汉简,是我国最早发现的简牍档案; 1975 年在湖北云梦秦墓中出土了 1000 余枚竹简,是我国目前发现的历史最早的简牍档案。简牍档案对我国古代文化发展起了继往开来的作用。 5 5 ,春秋战国以后特别是汉代时期,出现了以丝织品为书写材料的档案——“缣书”和“帛书”, (缣即为丝,帛即为绸)。 1972 年在长沙东郊楚墓中发现的帛书,是迄今发现的最早的缣帛档案,属于战国时代的古文书。 1975 年在湖南马王堆汉墓中出土的帛书舆图,则是我国也是世界上迄今发现的最早的地图档案。 6 6 ,是我国也是世界文化史上的一件大事,使文书、档案和其他文献载体和记录方式发生了空前变革。两汉时期,简、帛、纸几乎同时作为书写材料,但由于简重帛贵,不便于广泛使用,而纸张质地柔软加上价格低廉又容易书写和传递收藏,所以纸张逐渐代替简帛成为最主要的最基本的书写材料。到了东晋时期,规定公文一律用纸书写,从而促进了文书的发展,形成了我国丰富多彩的纸质档案。纸张作为书写材料一直沿用了 2000 多年直到今天,所以纸质档案是我国最基本的档案, 数量最多,内容最丰富。 7 7 ,照相技术和电影技术相继传入我录方式也发生了变化,胶磁档案在我国也随即形成并逐步得到普及,到今天出现了纸质档案与胶磁档案相互依存、互为补充的新格局。所谓胶磁档案是指以胶片、磁带、磁盘为载体的一种特殊档案,也叫音像档案。它直接记录事物的原貌,是文字记录的一个补充。文字档案与音像档案相互补充, 兼容并蓄,使档案更富有查考利用价值。 8 8 。随着计算机技术的广泛运用,机关、团体和企事业单位在日常活动中形成了越来越多的电子文件,这种文件存储在特定介质上并加以命名,需要时只要指出其文件名即可调出来阅读或打印用,将这些电子文件归档以后就形成了电子档案,也称为“机读档案”或“数字式档案”。 9 9 三、档案的词源清初学者汪婉在清朝初年所著的《钝翁类稿》中曾说“本朝用薄板五六寸,作满字其上以代簿籍。每数片,辄用牛皮贯之, 谓之档子”,这是目前见到的最早的档案称谓;此后他在 1680 年著的《起居注》残稿中记载“部中无档案”,这是最早的档案一词的词源。清初文人杨宾在 1707 年所著的《柳边纪略》是迄今所见的最早的对档案所作的说明。 10 10