公车私用管理办法.doc

私车公用管理办法(暂行) 一、目的: 根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法。二、内容: 1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。 2、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。 3、私车公用时,由公司行政部开具《公司用车单》,报销人每月凭《公司用车单》计算公里数,按每公里数给予补贴。 4、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等。: 1、公司承担费用: 凭《公司用车单》记录的用车情况,报销高速公路通行费、进城费、停车费等其他与行车相关的费用。 公司凭《公司用车单》统计公里数,每公司补贴费用 元。费用报销时可凭借加油费等与车辆有关的发票报销费用。 2、个人承担费用: 公车私用期间的交通违规处罚款。 车损维修费用、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等。 车辆车辆保险费用。四、注意事项: 1、意外事故的处理。发生事故后,车主应作应急处理,迅速报案并及时联系公司行政部。 2、私家车仅限本人作为驾驶员公用。五、实施: 本规定从 201 1年11月1日颁布实施,本规定解释权属行政人事部。总经理: 附件:《私车公用审批单》公司用车记录表日期: 年月日用车单位车牌号苏EX9B37 申请人部门主管总经理行政人员所有人程银周用车时间起: 止: 里程表起公里止公里合计(公里) 用车事由派车流程:用车人申请→主管审批→总经理(或代理人)核准→行政派车→车辆使用→行政统计里程数(存档)