公司出差及差旅费管理制度.doc

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公司出差及差旅费管理制度
第一章总那么
为规公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制管理，特制定本制度。
第二章出差流程
1. 出差申请与报告
根据部门工作目标或业务需求，由部门经理或分管主管视具体情况确认出差人和出差期限，并依照程序核定。
被委派出差人应填写"出差申请单"，"出差申请单"必须详细填写出差地点、出差时间、出差路线、事由、方案及出差费用预算等容，并依照程序找对应主管核定并签字确认前方可出差，否那么出差费用一律不予报销。
主管对出差申请进展审批时，除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进展审核外，还应对其所提出的出差费用预算进展合理性测算。 
将"出差申请单"送至行政部留存、记录考勤。原那么上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到，出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。
出差返回时间〔以车票、机票上的到达时间为准〕在中午12点以前的要来公司报到；出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。
出差后须按"出差申请单"中拟定的时间、路线、拟方案拜访客户名录等事项开展出差工作。出差人员出差期间需每天向部门主管报告工作进展及下一步工作方案安排。
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出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打向公司请示，不得因私事或借故延长出差时间，否那么其差旅费不予报销。
出差人员返回后均需提报"出差报告"，出差报告中需将本次出差的任务完成情况〔包括出差目的达成情况、费用支出情况等容〕做详细说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一。 
"出差报告"的审核及审批流程同"出差申请单"。 
出差完毕后，应于3日之提交出差报告，并在5日到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。
为强化出差费用管控及提升远途出差〔本市以外〕本钱效益，远途出差人员在填具"差旅费报销单"时，必须与相对应的"出差申请表"上所载明的预算金额相接近，如