保会通财务软件之记账凭证.docx

保会通财务软件之记账凭证.docx保会通财务软件之记账凭证
保会通财务软件之记账凭证
1
保会通财务软件之记账凭证
第四章 记账凭据
一、会计月
保会通财务软件是以年度为单位进行会计事务办理的， 每一个年度又分为 12个会计月，
每一个会计月的月初日及月底日都可由用户依据需要自行设置， 系统默认会计月与阳历月相
同。用户在制作记账凭据时所输入的制证日期为阳历年代日， 系统会自动依据所输入的日期
来确立其所属的会计月。
二、凭据类型
凭据类型是凭据编码的先导， 用户若需要将凭据进行分类， 则一定在年度初始还没有办理
任何账务以前，将其类型设置好，类型字只好是数字或大写英文字母，长度要么是一位，要么是两位，设置了凭据类型以后，全部的凭据编号都一定输入相应的类型字。
三、凭据号
凭据号码由其类型码 （若已设置凭据类其余话） 和当月的次序号构成， 在一个会计月内，
凭据号码一定连续或分类连续， 不得有空缺。在录入凭据号时，若设置了类型，则一定先输
入类型字，以后能够按工具栏上的图标 或按【F2】来产生一个连续可用的凭据号， 按 或
【Ctrl+F2】产生一个最大的凭据号。
四、凭据取数标记
凭据的取数标记就是依据凭据数据的使用种类人为地将凭据分类， 凭据的取数标记用一
个数字来表示，即 0、1、2、、9。新增凭据时，系统默认其标记数为“ 0”。因而可知，
按凭据数据的使用种类可将凭据至多分红 10类。
凭据取数标记能够被保会通账簿取数函数辨别， 所以引入凭据取数标记的一个主要目的
就是更好地为生成报表服务 。如将一般凭据的标记数设定为“ 0”，损益转收益、进出转结余
凭据的标记数设定为“ 1”，这样在做收益表、进出表的取数公式时将会更简短有效。
保会通财务软件之记账凭证
保会通财务软件之记账凭证
9
保会通财务软件之记账凭证
在编写记账凭据时，使用工具栏上的 框可操作凭据标记数。
五、凭据目录
凭据目录就是凭据号及其有关字段的会合，即每一条凭据目录由其制作日期、凭据号、所属会计月、制作员、复核员、附件张数和取数标记构成。用户在凭据翻开对话框中的列表视图内所看到的就是凭据目录。
六、凭据分录
凭据分录是记账凭据的详细的经济内容， 它由纲要、会计科目及其发生额构成。 在每一
条分录中：纲要不得为空值，会计科目一定是最低明细科目，借贷方发生额不得同时存在，也不得同时为零。一定按照“有借必有贷，借贷必相等”的原则，不一样意单边凭据。
保会通财务软件之记账凭证
保会通财务软件之记账凭证
3
保会通财务软件之记账凭证
七、凭据编写
保会通财务软件之记账凭证
保会通财务软件之记账凭证
9
保会通财务软件之记账凭证
凭据编写就是凭据的录入过程， 也称为制作记账凭据。 要求用户录入制作的年、 月、日、
凭据号码、附件张数及凭据分录。
在分录录入过程中，会计科目栏能够直接输入科目代码，也能够按【 F2】键调出会计
科目目录选用。在科目录入处敲回车键， 若未录科目或科目不是最初级会计科目， 系统会自
动调出会计科目目录框供你选择科目。
录入金额时，能够按【 F12】键调用计算器进行