离职交接规范【精选文档】.doc

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岗位离职交接管理规范
为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范：
适用范围
公司全体员工。
定义
离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
权责
综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。 
员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效. 
综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点.
原则
员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算.
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离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误.
档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点. 
公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发当月工资，直至将工作交接清楚.
交接程序
员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括： 
离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。 
离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。
固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效
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交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档.
财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。
交接内容
网络系统
网络拓扑。
网络覆盖及布线
网络覆盖包含：各部门所负责区域的网络中心、网络节点、配线间及覆盖的各学校单位等。
布线：可由交接人自行编辑，包括各节点、设备、配线间及各学校单位之间的配线互联等。
网络管理
所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。
设备的管理地址、密码、管理工具等。
VLAN的划分
设备配置文档
机房日常设备维护
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日常维护计划
网络设备配件清单
设备故障支持联系表
应急处理方法
常用通讯录
应用及终端
各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP地址表、管理工具及密码。
终端、服务器操作指南
对应的厂商支持联系方式
对应的各设备负责任联系方式（视不同部门具体情况而定）
文档资料
所在岗位涉及的所以文档资料。
如果有未完成工作或项目,应当另附说明，并注明完成进度及时限。