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PPT制作/使用技巧集锦
1楼
1、MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概
念成效最好。
7个观点人脑恰好巧能够办理。
超出9个观点
负担太重了，请从头组织。
假如你能做到一张幻灯片能表示一个问题最好，做到这一
?
点，不在于你的
PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有
对内容熟习，才能做到精简，不然你感觉什么内容都很重要，什
?
位粉丝
么都不可以够去掉，所以做
PPT，内容才是根本。
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2、KISS
(KeepIt
Simple
and
Stupid)
原则。因为我
们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解
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灌注给听众。深入浅出才代表你对知识的真实掌握。
记着人材是主角，千万不可以让
PPT取代你的存在，除非你在
写一个说明文档，或许你希望他人利用
PPT就能达到目标，不然
你就应当多准备些东西，如何解说你的
PPT，能够使用试一试幻灯
片的备注，可是我没实用过这类方式。
3、10/20/30法例。演示文件不超出
10页，演讲时间不超出
20分钟，演示使用的字体不小于
30号(30
point)
。
不过约数，没有这么仔细，尽可能而不是绝对。
个人感觉这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有
求情楚为何要这样做。我更愿意接受“利用
PPT作为工具控制
观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。
4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看
到图表，第一眼就是找最低的和最高的，而后找跟自己有关的。
把这三个东西标出来，人家会感觉很省事。
没有图表，怎么办？
图表也依靠于你对内容的理解，你理解了，就能够找出对
比，有对照，有就图表存在的可能。
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5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想方法
让人知道你的
PPT还有多少，或许告诉人家你要说的条理和结
构。这特别重要，对自己好也对观众好。
6、不要用超出 3种的动画成效，包含幻灯片切换。好的 PPT
不是靠成效堆砌出来的，朴实一点比花哨的更受欢迎。
简短是我的第一审美原则，追求动向与色彩成效，是初学者很愿意试试的东西，但这不是根本，除非必需，不要使用动向的
东西，我从不认为动向成效或GIF能够增添成效，好多时候，它所起到的都是负面成效，动画只有自己含有所要表达的信息时，其存在才是存心思的。
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7、多用口语，放在一些近似

tips

的地方，成效常常加倍。
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8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32
点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体
9、PPT的灵魂---- “逻辑！”12字真言：“能用图，不用
表；能用表，不用字”
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10、不可以图片太多、太娇艳，

ppt

目的是让他人看到文字，
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而不是图片，求花哨简单分别观看者的注意力。
11、尽量选择深色背景配淡色字体，或许淡色背景配深色字
体，对照强一些，因为假如用颜色邻近的背景