学生毕业证办理及发放办法.doc

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重庆大学学生毕业证书办理及发放办法
第一条 为了维护国家学历制度和学历证书的严肃性， 规范学生 毕业证书的办理与发放，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 毕业证书的颁发对象： 毕业证书的颁发对象为有我校正 式学籍、学完规定课程、成绩合格、完成学制的学生。
第三条 毕业证书的办理
（一）毕业证书办理前，教务科、学生科、财务科要对学生的学 业成绩、学籍管理、缴费、借款、借物、借阅等情况进行认真梳理清 查、登记造册，为学生毕业证办理提供准确信息。
（二）办理毕业证书，要首先进行资格审查，由教务科和学生科 依据学校有关学籍管理、 考试考查、 操行考核等方面的规定共同负责 进行， 符合办理条件的办理毕业证书， 不符合办理条件的可酌情办理 结业证书或不予办理。
（三）资格审查结果制成毕业生信息表册，经办人签字，经部门 领导、分管校长及校长批准签字后，方可加盖学校公章和校长印章， 按照上级有关规定和程序统一办理学生毕业证书事宜。
（四）学生科管理人员按照上级主管部门规定的办证时间， 携带 有关资料，按时到有关部门办理毕业证书的验印盖章工作。
（五）毕业证书只办理一次， 学生如有不慎遗失的， 按有关规定， 由学生本人写出申请，并在报纸上登报声明作废，经学生科核实后， 交费补办。
第四条 毕业证书的发放
（一）学生科负责制定毕业证发放具体办法和领取流程， 印制毕 业证书领取清单， 对学生毕业证书统一造表登记进行发放， 学生领取 毕业证书时严格按照清单的程序到相关部门签字， 学生本人签字， 完 毕后学生科证书管理人员才将毕业证书发放给学生。
（二）学生毕业证书，原则上由学生本人领取，确因特殊情况学 生本人不能到校领取的， 也可委托他人代领。 代领人员应持本人身份 证原件及学生本人的领证委托书和身份证复印件办理领取手续。 手续 不全者学生科有权拒绝发放。
（三）毕业证书发放人员应妥善保管好证书， 在发放过程中避免 出现错发和丢失现象，同时注意做好领取证书的签字和登记工作。
（四）有以下情况之一者暂缓发放证书
1. 学生毕业前仍有欠费未交清者；
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