工程会议管理制度.doc

会议管理制度
总那么
为标准XX工程的会议管理，确保会议决议文件的及时签发和有效落实，积极协调解决工程建设过程中的问题，制定会议管理规定。
根据会议召开层次的不同，规定了会议通知单发放、会议签到、会议纪要起草、会议纪要的流转、签收的时间和内容要求。
会议管理的依据
制定本会议管理制度的依据：
1、?XX工程管理制度汇编?第五章
2、关于XX的调研报告。
职责
1、明确公司的会议类型，会议的参会方和会议内容
2、明确各会议的流程，做好会议记录
会议管理的程序
9 会议的类型
工程管理的会议包括2个层面，即企业内部组织召开的会议〔企业层面〕、工程管理部组织召开的会议〔工程层面〕。按照会议的召开周期及内容划分，包括工程管理例会、工程管理专题会议。
-1会议的类型
企业层面的会议
1〕每日晨会
建议每日晨会为各部门内部会议，
召开部门：
主持人员：部门领导
参与人员：各部门所有人员
会议内容：主要是昨日工作的完成情况，今日的工作方案，
记录人员：
会议结果：考虑到每天都有晨会，每天写会议纪要过于繁琐，暂不建议。
2〕 每周例会
建议公司定期举行，开会内容为企业管理中对于工程需要解决的问题。
主持人：总经理/副总经理
参与部门/人员：总工，各部门主管，各部门所有人员
会议内容：主要是公司各部门中存在的问题，以及部门之间的矛盾，工作的衔接，需领导决策的问题
会议成果：周例会会议纪要、工程管理周报
3〕 月管理会
建议每日晨会为各部门内部会议，
主持人员：撖总
参与人员：总工，各部门主管，各部门所有人员
会议内容：主要是本月工作的完成情况，下月的工作方案，
会议结果：工程管理月报
工程层面的会议
1〕工程管理例会〔每周四上午9点〕
召开部门：XX管理公司〔撖总，副总经理，工程管理部部长〕
主持人员：撖总，如无重大问题，可由副总经理代为主持
参与人员：设计单位，监理单位，施工单位，指定分包商，投资监理，招投标代理单位〔注释：参与人员为与业主有合同关系的人员〕
会议内容：
业主传达主管部门的相关文件精神，提出本工程的相应措施
业主对本工程的要求〔投资、进度、质量、造价、平安〕，需做出的变更
上次工程管理例会指出的问题的解决情况，逐条核实
本周工程中出现的问题，主要是需业主协调、解决的问题，需请示上级领导〔市领导〕的问题
其他问题
记录人员：工程管理部
会议结果：
工程管理例会会议纪要
工程管理工作联系单
技术核定流转通知单
2〕监理例会
召开部门：各标段的监理公司
主持人员：各标段监理公司的总监
参与人员：施工单位总包执行经理〔现场经理〕，各分包单位的负责人〔注释：与总包有合同关系的分包单位〕
会议内容：平安、质量、进度
会议成果：
监理例会会议纪要〔监理单位出具，报XX备案〕
工程整改单/停工单〔监理单位出具，报XX备案〕

-2会议管理的流程

会议组织方的会议通知至少在会议召开2日前采用送达、 、 、E-Mail等形式告知参会者。会议通知中应明确会议时间、会议内容、