设计部管理制度.doc

设计部管理制度
影楼设计部管理制度
1(每天上班打卡前必须佩带工作牌，每人仪表整洁、淡妆上岗，违者罚款5元; 2(女士个人工作淡妆需在上班前完成，违者罚款5元;
3(不能在影楼吃早餐或零食，违者罚款5元;
4(设计部属机房重地，在设计部部门区域内禁止吸烟，违者罚款10元;
5(非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域，违者罚款10元;
6(工作时不得私自外出，外出有事须提前向部门主管申请，违者写“书面检查”另罚款10元; 7(上班时打扫部门的区域卫生，下班时清理自已所在的桌面卫生，最后走的人员负责关闭所有用电器，违者罚款10元;
8(上班时不能聚集聊天、吵闹，不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视，违者罚款5元; 9(不使用客用水杯及影楼一次性纸杯，不把个人水杯放入消毒柜，违者罚款5元; 10(相互学习、相互提高，;
11(遵守影楼各项规章制度，服从上级领导的安排，不能顶撞上级违者罚款10元; 12(有义务保护影楼物品，避免物品的损坏和流失，如人为损坏，照价赔偿
一、设计部物品管理范围
1(属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品流失;如工具损坏或丢失等，没有人证、物证的情况下，由使用人赔偿直接经济损失;
2(每月属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品必须在月底盘点后交部门主管，由部门主管上报财务; 3(废件管理:每日进行废件的尺寸、数量和金额登记、注明报废原由、经部门主管签字后交财务; 4(每月月初整件员整理核对上月的相片加工输出的数量，由部门主管、整件员、门市部人员核对后报财务。
二、整件工作管理
1(整件工作要求
? 将同一天拍摄顾客的文件全部放在一个文件夹，并以日期注明，以便查找和调用;
E盘?客片文件? ? 门市选样后，整件人员应立即从门市部的13或14号计算机?
已选文件中提取相片文件。复制到设计部的A计算机?G盘?成品制作，整件员 必须看清流程相袋上的内容，检查套系内容是否与流程相袋上的内容相符，认真核对自编号及顾客姓名，要求与流程相袋相符，避免制作时产生错误;
? 整件人员在打包时，必须将所选的相片核对清楚，并正确填写制作清单，在关闭文件夹前务必再认真检查一遍，确认是否与流程相袋上一致。然后在传件输出登记本上登记清楚，回件日期要求比实际取件日期提前三天，以避免制作成品时出现错误，耽误客人的取件;
? 水晶、纳米、工艺水晶产品、光盘及整个套系下来只有单片不做任何工序的成品都由整件人员直接交至门市签收;
? 整件人员负责催件、清件，不得误件，如不能及时保障客人取件时，需提前告知门市部说明原因，不能造成取件客怨。如有类似情况发生罚款20元;
? 回件时，要确定相片的张数、相片的尺寸正确后方可签收，并在登记本上注明回件时期; ? 在登记进出件时，应重点注意是否有急件;时间超出回件日期时必须立即向输出影楼追件，以免耽搁美工制作和客人取件的日期，否则后果由整件人员负责，并视情况扣罚5元起;
? 整件人员对回件准确核对无误后，分件交制作人员制作并登记;
? 整件人员打包完成后应定期将相片文件刻录光盘备份留底，再另刻录一张经压缩的光盘赠送客人，如遗漏一次扣罚10元;
? 整件人员在整件传件的同时要检查修片和设计的