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记账凭证摘要书写技巧.docx


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记账凭证摘要书写技巧
记账凭证摘要书写技巧
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记账凭证摘要书写技巧
记账凭证大纲的书写技巧
记账凭证大纲, 是该项经济业务的基本概括, 概括好了,叫人一看就知道经
济业务的前因结果,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账
者以错觉,不利于会计信息的解析和利用。 对于如何写好记账凭证大纲, 笔者认
为,必定做到以下几点。
简单了然、一看便知。
有些会计人员单纯追求“简单” ,但却不了然。如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。转账凭证,只写“转成本” 、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,大纲应写明收付款的性质,即
写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款” 、“收大成公司投资款” :“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转资料差异” 、“转入库资料成本” 、“转出库资料成本” 、“转产品销售成本”、“收入转今年利润” 、“购设备未付款”等等。考试大伴你同行
字迹清楚,语法畅达。
内容要与附件切合,不能够照抄。
在本质工作中,有的大纲写着“归还某单位的垫款” ,可本质凭证是汇出销
货款,有的将收进款计入应付款,自然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分
理解,本质工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真切表示业务的发
生及完成情况, 应依照附件的内容总结业务的性质, 概括其业务内容, 给人以一
目了然的感觉。 但又不能够照抄原始凭证, 有的会计将原始凭证的内容全写入 “摘
要栏”,过账时大纲写了半张账页,则大可不用。
红字冲账也应写明大纲内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件, 但也应大纲写明冲账
原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账” :“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证大纲的书写虽不能够像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,
应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使大纲的书写标准化、
规范化。

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