[流程管理课件]第一章采购流程与采购制度管理.pptx

企业物料采 购
南京化工职业技术学院
12/25/2021
1
项目
熟悉采购制度管理与组织
1
采购计划与预算管理
2
供应商的选择与管理
3
采购谈判
4
点
将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任一元化的组织体系。
2．有利因素
1）大幅度降低物料成本。
2）提升存量管制绩效。
3）改善各物料部门之间的沟通与合作。
4）降低了管理费用。
12/25/2021
18
模块一 熟悉采购制度管理与组织
（三）采购机构在企业中的隶属关系
1．采购部门隶属于生产部副总经理
总经理
行政副总经理
业务副总经理
生产副总经理
仓储
生产管理
采购
制造
产品管理
12/25/2021
19
模块一 熟悉采购制度管理与组织
2．采购部门隶属于行政部副总经理
采
购
财
务
总经理
行政副总经理
生产副总经理
业务副总经理
采
购
人
事
仓 储
生产管制
制 造
品 管
12/25/2021
20
模块一 熟悉采购制度管理与组织
3．采购部门直接隶属于总经理
总经理
总经理
行政副总经理
业务副总经理
生产副总经理
人事副总经理
采购副总经理
12/25/2021
21
模块一 熟悉采购制度管理与组织
4．采购部门隶属于资材部
总经理
资材部副总经理
业务副总经理
生产副总经理
人事副总经理
12/25/2021
22
模块一 熟悉采购制度管理与组织
二、采购的职责
请购单位
物料管理单位
管理阶层
仓储单位
财务单位
作业层面
采购单位
采
购
的
职
责
整体企业而言
采购部门内部而言
12/25/2021
23
模块一 熟悉采购制度管理与组织
三、建立采购管理组织的步骤
考虑采购管理组织的职能
确定采购管理组织机构
设计管理作业流程
考虑采购管理组织的任务量
设定岗位
为各个岗位选择配备合适的人
12/25/2021
24
模块一 熟悉采购制度管理与组织
任务三 采购的决策与管理
一、采购方式
招
标
采
购
议
价
采
购
采购方式
比
价
采
购
12/25/2021
25
模块一 熟悉采购制度管理与组织
二、采购决策
采购价格决策
采购中的运输方式选择
交货期决策
采购质量决策
采购数量决策
采购品种、规格决策
供应商选择决策
采购国货款结算决策
采
购
决
策
12/25/2021
26
模块一 熟悉采购制度管理与组织
三、采购管理
业务支持
批准实施
优化调整
业务审核
采
购
业
务
管
理
12/25/2021
27
模块一 熟悉采购制度管理与组织
任务四： 采购的制度
一、采购种类
国内采购
国外采购
长期合同采购
传统采购
短期合同采购
个人采购
组织采购
采购范围分
传统采购
采
购
种
类
采购主体分
采购方法分
采购时间分
12/25/2021
28
模块一 熟悉采购制度管理与组织
二、采购程序与环节
发现需求
需求说明、制定采购计划
选择供应商
采购档案管理
结 算
接收和验货入库
价格洽谈、签订采购合同
采购订单安排
订单跟踪
12/25/2021
29
采购流程示意图
12/25/2021
30
三、采购的原则 1、规范化原则　　2、效益的原则 3、技术先进性的原则　　4、经济合理性的原则 5、质量适合需要的原则 6、功能与价值相匹配的原则 7、发展固定采购的原则 8、比较与选择的原则
12/25/2021
31
The overall principle of procurement is the six rights.
·       The right item
·       At the right time
·       In the right quantity
·       Of the right quality
·       From the right supplier
·       At the right price.
12/25/2021
32
四：企业采购技术和管理方面的问题：（1）信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方