证照与用印管理制度.docx

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XX管字[2016]1201号
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关于"公司证照与用印管理"的通知

为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因管理不善给公司带来的风险，防止遗时间内提前1个月完成手续办理和申报的具体工作。
1、综合管理部行政负责办理：行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证）等；
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2、财务人员负责办理：财务类证照（如税务登记证、贷款卡、开户许可证）等；
3、其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续。
六、相关责任
1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于
借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；
2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件转借其他人使用。

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征，为了保证公司印章使用的合
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法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违
规行为的发生，现就公司印章使用管理作如下规定：
一、公司印章的刻制
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1、公司级印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件《印章刻制申请表》）O
2、法人个人名章、财务章、发票专用章、公司名章、合同章等，由综
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合管理部开具公司介绍信到市公安机关指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。
3、公司各部门的专用章（如人事章、生产章、品质检验章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。但需经公司常务副总批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用
1、新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。
（见附件《印章保管登记表》）O
2、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章领用签收手续》并备案。
三、公司印章的管理责任者及使用范围
（一）公司名章
公司名章由综合管理部行政人员专人保管。各部门需要盖公司名章的文件、通知等，需填写《印章使用申请审批表》，经部门负责人审核，由常务副总批准，并在《印章使用申请审批表》
中签字后方可盖章。
公司名章使用范围主要为:
.公司对外签发的文件。
.公司与相关单位联合签发的文件。
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由公司出具的证明及有关材料。
.公司对外提供的财务报告。
XX管字［2016R201号
.公司章程、协议。
.员工的任免聘用。
.协议（合同）资金担保承诺书。
二）公司合同专用章：
合同章由财务主管保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须填写《印章使用申请审批表》，经部门负责人审核，由常务副总批准，并在《印章使用申请审批表》中签字后方可盖章。公司合同专用章的使用范围主要为：
.对外投资、合资、合作协
.各类经济合同等。
三）公司（法人）个人名章：
1、法人私章由公司法人委托授权专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖