三是规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了《岗位职责及考核方法》,责任到人、责任到部门,同时加强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。
四是加强了档案资料的整理工作,严格根据标准,规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。
五是量入而出,勤俭办公。公司本着厉行节约的原则,在财产管理、节约办公等方面做了很多努力,各类费用只占到预算的_%,极大地节约了勘探开发成本。为公司今后勘探开发成本的费用限制创建了良好地开端。
六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节,编制了车辆运行记录并造册,完善了车辆档案,对车辆费用、平安行车等方面制定了相关的管理方法。
三、强化奉献意识,努力提高自身素养
办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏干脆影响到公司工作能否顺当开展和有效推动,是做好工作的关键。特别地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也确定了办公室工作人员要任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。
办公室工作大部分是不干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素养的基本要求。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦心情,这就要求我们坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起熬炼和考验,耐得住辛苦和孤独,在磨练中充溢自身,完善自我。
为了对各项目工程进展状况做到心中有数,先后多次陪伴领导到矿区施工点检查工作和验收工程。公司所负责的四个项目均在西天山山脉,矿区地质条件困难,交通不便。曾翻山涉水旺江德克验收,驭马越岭松树沟查验,雪地徒步玉希莫勒盖达坂取样,都留下了难忘的印迹。同时,在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高:一是提高了工作素养。以围绕公司勘探任务目标这个中心,经过努力处理好各方面的关系,有效的开展了工作。二是提高了心理素养,使办公室工作真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种困难事物,保持旺盛的精力和斗志。
四、存在不足及整改措施
纵观半年来的工作,也发觉存在一些不足之处:
1、职能作用发挥的不够,根据办公室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分。
2、规范化建设上缺乏与时俱进,规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。
3、本地区的社会关系尚不很成熟,办起事来往往会遇到这样或那样困难和障碍,相关事务的处理也不能得心应手。
4、对本行业管理方面的阅历相对不足,致使个别项目出现数据上的较大误差,未能很好地履行监督服务的职能。
针对上述存在的问题,安排实行以下整改措施:
1、充分发挥工作职能,充分相识工作特点的重要作用。认清协助者、主持者、中转者的工作地位,发挥沟通协调、参谋助手的作用,行使好自己的承办、参谋、管理、协调的职责。
2、进一步修订并完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增加制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互协作、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队,以迎对新时代的要求。
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