上级公司的请示怎么写.doc上级公司的请示怎么写
请示
是“适用于向上级请求指示、批准”的公文
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请示拟写要点及注意事项:
(1)一文一事
请示
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手: 一是要写出客观需要, 使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性 ; 二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能
性 ; 三是写出亟待解决的程度, 使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感 ; 四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服, 根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
写“审批性请示”陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、 目的、根据和开展这一事项已具备的主、 客观条件”等为主要写作内容, 着重突出开展某项工作的必要性、可行性。
写“政策性请示”,如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问题,陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在 ; 如果是工作中对某一问题的处理有不同意见
,而又缺乏处理的依据, 则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清 ; 如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握, 陈述缘由时就要以新情况、 新问题是如何出现的, 有何具体表现等作为主要写作内容。
禁忌五:请示事项不明确、不正确、不具体
措施一:通过标题明确请示事项。
准确提炼概括请示事项, 往往能使上级领导一看公文标题就能对下级所请示的问题心中有数,如《××支队关于增加××边检站人员编制的请示》。
措施二:以请示事项为根本指向组织安排写作内容。
以请示事项为核心来组织安排写作内容, 有助于强化请示缘由与请示事项之
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间的内在联系,消除二者之间相互脱节或“两张皮”现象。
措施三:所提要求须具体,意见表述须明确。
究竟想让上级解决什么问题,是拨款,还是援物,或是别的什么,应直截了当、具体明确地向上级提出,不能模棱两可,含糊其词。
禁忌六:多事一请示
请示要一事一请示,一文一事。不要把许多事项都汇入一个请示当中, 否则,就会由于诸多请示事项难易不一、 性质不同而互相牵扯, 影响上级快速及时批复。当然,请示也并非不能写多件事,但这多件事必须有一个中心,一个主题。
禁忌七:在报告
中夹带请示事项
请示与报告同属上行文, 但二者毕竟是两个截然不同的文种, 二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必须严格加以区分。
请示以请求批准或请求指示为主要行文目的, 上级机关对相关请示事项必须予以书面答复; 报告以汇报工作、 反映情况为主要行文目的, 对所反映的情况上级机关不一定非得给予答复。 请示只在事前行文,而报告大多在事后或事中行文。
禁忌八:请示的结语缺失或结语不当
请示结语在实际写作中用词尤其讲究。 “求助性请示”、 “审批性请示”可以用“妥 ( 当 ) 否,请批复”、“妥
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