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投诉处理案例分析
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案例点评
如何平息客户的不满
心灵鸡汤——客服客户服务综合症
单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。
第一讲 如何平息客户的不满
步:收集信息
如果客户仍不满意,问问他的意见
跟踪服务
让客户发泄
充分道歉,让客户知道你已经了解了他的问题
给出一个解决的方法
01
02
03
不满的客户意味着。。。。。。
不先了解客户的感觉就试图解决问题是难以奏效的。
只有在客户发泄完后,他们才会听你要说的话。
让客户发泄
注意点1:
logo
下列句型应避免使用:
“你可能不明白……”
“你肯定弄混了……”
“你应该……”
“你弄错了……”
“这不可能的……”
“你别激动……”
“你不要叫……”
“你平静一点……”
注意点2:
仔细聆听:
任何解决冲突的关键都在于你能否倾听客户的讲话。你听到客户说的话与真正去倾听他的话是有明显区别的,因为这在解决冲突中很重要。
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充分道歉,让客户知道你已经了解了他的问题
说声:“对不起”
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让客户知道你已经了解了他的问题
第三步:收集信息
通过提问的方式,收集足够的信息,以便帮助对方解决问题
客户有时会省略一些重要的信息,因为他们以为这不重要,或恰恰忘了告诉你。当你需要从客户那里得到一些特别的信息时,可运用提问的技巧。
02
问题的力量
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