档案分类编号办法解释.ppt

档案分类编号办法解释
一、范围
,普
二、档案的类目设置
管理类 学籍类 教学类 校舍类

设备仪器类 会计类 教职工类
照片类 声像类 实物类
一级类目的设置
（二）学籍类
主要包括：
学籍卡片
毕业生登记表
去向跟踪调查表
转学休学退学开除报批表等
（三）教学类
主要包括：反映教学管理、教学实践、教学研究、德育教育、课堂教学、教师队伍建设、教材和外事交流等活动中形成的文件材料
教师成长档案包括：
自我简介，个人成长三年规划，主要荣誉，获奖或发表论文，公开或研究课，精品教案，教科研，教育教学案例，所教得意学生成就或成果，教学成绩，政治业务笔记等
序号
归 档 范 围
保管期限
1
上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等
永 久
2
本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表
永 久
3
本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案
短 期
4
本校制定的教学规章制度、办法、规定
长 期
5
本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试本分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计
长 期
6
本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告
短 期
7
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
短 期
8
教研组工作计划、总结、活动记录
短 期
9
学校评选教学能手的有关材料
短 期
10
教学进度表
短 期
11
班主任和任课教师安排情况
短 期
12
活动课（选修课）计划、安排、考核、总结
短 期
13
本校教师进修、培训的计划、安排
短 期
14
本校招生计划、总结、新生名册
长 期
15
本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡
长 期
16
本校新生入学成绩统计表、中考、会考、高考成绩统计表、分析表
长 期
17
学生座谈会情况
短 期
18
本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记
长 期
19
班级量化管理成绩统计
短 期
20
学生思想品德登记评定、成绩统计
短 期
21
教师家访、家长来访情况
短 期
22
学生奖惩的有关材料
短 期
23
学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格标准合格率
短 期
24
指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计划、措施、获奖情况及总结
（1）重要的
长 期
（2）一般的
短 期
25
本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等）
短 期
26
学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比赛成绩）
短 期
27
初中毕业升学体育考试成绩统计
短 期
28
疾病预防和治疗措施，健康教育情况、心理咨询
短 期
29
学生参加各学科竞赛的情况
长 期
注:中小学的科研项目不多,不再单独设立科研类,:
序 号
归 档 范 围
保管期限
1
本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料
长 期
2
本校科室、教研组科研计划、总结
短 期
3
教职工科研项目的申请、立项和批复
永 久
4
本校教职工的论文、论著及其出版情况
永 久
5
本校教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料
长 期
6
本校教师自编讲义、教材、典型教案
长 期
7
教职工科研计划、总结
短 期
8
本校教师、学生参加科研活动的成果材料
永 久
9
本校开展外事、校际学术交流活动的文字材料、领导讲话等
（1）重要的
永 久
（2）一般的
短 期
A、确权档案内容
1、土地使用证书
2、房屋所有权证书
3、建设的请示、审批文件
4、征用土地的请示、审批文件及协议等
5、权属来源证明书
6、权属变更的文件资料
7、产