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会议管理制度
第一章 总则
第一条为提高公司会议质量与效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、分子公司及项目部。
员：项目负责人，项目工程、设计、营销、成本负责人，其它根据项目负责人要求临时通知；
主持人员：项目负责人
会前准备：
1） 项目负责人：月计划工作完成情况，未完原因分析、应对措施；职能负责人，下个月度项目计
划，需协调解决重点问题。
2） 成本部负责人：各单位目标成本分析及对策；营销部：营销情况分析对策；
会议议程：
1） 解决项目进度、成本和销售问题：
2） 项目负责人进度汇报；
3） 公司成本和营销负责人对该项目成本和营销情况汇总；
4） 总经理负责人点评和布置工作。
会议跟踪：
1） 会议纪要由项目负责人指定专人撰写，发送与会人员、公司所有职能部门负责人，执行董事办
公室；2） 会议确定的任务由项目负责人指定专人跟踪，项目负责人检查；
（三）周例会
1、部门周例会
时间：每周一次，每周一上午举行；部门负责人可根据部门情况增加召开频次。
出席人员：部门全体人员，其他根据部门负责人要求临时通知参加人员。
主持人员：部门负责人
会议目的：沟通、协调及解决部门工作中遇到的各种问题，总结部门周工作及部署下周工作计划等。
会前准备：
1） 参与人员准备各自周计划的完成及计划情况。
2） 需要协调及解决的问题。
会议议程：
1） 回顾上周工作计划完成情况;
2） 沟通协调工作中遇到的问题;
3） 确定下周工作计划。
2、项目周例会
时间：每周一次，每周一上午举行；项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次。
出席人员：项目负责人，项目工程、设计、营销、成本负责人；其它根据项目负责人要求临时通知；
主持人员：项目负责人
会议目的：在项目团队层面解决项目计划及多专业协调问题。
会前准备：
1） 各专业负责人员上周计划完成情况及本周计划；
2） 需要协调和解决的问题；
会议议程：
1）回顾上周计划工作完成情况； 
2）提出工作中重难点问题及需协调事项；
3）集中团队资源确定重点、难点问题的解决方案（或资源）；
4）确定需提交公司解决问题；
5） 安排未来一周工作计划。
会后跟踪：
1） 会议纪要发送与会人员、公司总经理及相关部门；2） 会议确定的任务由项目资料员负责跟踪，项目负责人检查；
3、工程周例会
时间：每周五下午举行，项目工程经理可根据情况需要增加召开次数。
出席人员：项目工程负责人、专业工程师、施工员、资料员，以及总包、分包等承建单位相关人员
和监理公司相关人员，项目工程负责人可根据会议议题需要邀请相关人员参会。
主持人员：项目工程经理
会议目的：解决每周项目施工中存在的问题，协调各方关系。
会议议程：
1）一周项目进度完