项目进度计划编制.ppt

项目进度计划编制
日历设定
主要内容：
日历的选择与修改
日历的新建
日历的关联
日历的优先级
日历的共享
01/16/2022
Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置日历，任务日历、资源日历的情况下，所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。
如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理呢？
01/16/2022
选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双击进入任务信息对话框，在高级选项卡中，如果选定“排定日程时忽略资源日历”，则该任务上的任务日历优先于资源日历，如果不选定“排定日程时忽略资源日历”，则该任务上的资源日历优先于任务日历。
01/16/2022
日历的共享
日历的共享是指让Project文件中的日历在其他Project文件中也可以使用。
在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他项目文件。具体操作如下：
选择[工具]→[管理器]，在出现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡。如图所示将右侧的日历依次“复制”到左侧的“”文件中，便完成了文件的共享。
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设置日历共享
01/16/2022
任务分解
主要内容
工作分解结构的定义
任务分解的原则
录入任务信息
周期性任务
01/16/2022
工作分解结构（WBS）的定义
WBS是面向可交付的项目元素的分解。它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。
任务分解的原则
（1）任务分层原则
（2）80小时原则
（3）责任到人原则
（4）风险分解原则
（5）逐步求精原则
（6）团队工作原则
01/16/2022
（1）任务分层原则
任何一个项目的分解结构都必须有层次，通常可以将任务层次划分为6级。
第1级：指的是包含若干子项目的项目。
第2级：是若干子项目的名称。
第3级：是每个子项目的阶段名称。
第4级：是第3级描述的阶段中包含的任务名称。
第5级：表示的是第4级中包含的任务。
第6级：指的是某一次具体的活动。
01/16/2022
（2）80小时原则
80小时即10个工作日，该原则是指在任务分解过程中，最小级别的任务的工期最好控制在10个工作日内，其目的是为了在项目执行期间更好地检查和控制，可以使项目的问题暴露在两周或更短的时间之内。
如果一个任务的工期较长，应该对其进行细化分解，以便符合80小时原则。
01/16/2022
（3）责任到人原则
任务分解过程中，最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源，如果发现某一任务的资源是由若干个资源一起完成的，建议对该任务再次细分，否则如果某一项任务出现问题，很难将责任定位到某一个人。
（4）风险分解原则
任务分解过程中，如果遇到风险较大的任务，为了更好化解风险，应该将任务再次细分，以便能够更好、更早暴露风险，为风险的解决和缓解提供帮助。
01/16/2022
（5）逐步求精原则
即将开始的任务需要非常精细的分解，未来的任务可以粗放一些，等到执行时再进行精细化分解。
（6）团队工作原则
项目经理在制定项目计划过程中，尤其在任务分解、工期估计等关键过程中一定要与项目成员一起进行，任务的描述和分解必须征得大家的同意和确认，从而尽可能避免在项目执行过程中的任务分解方面的意见分歧。
01/16/2022
录入任务信息
步骤: 录入项目名称；录入各阶段名称；录入项目结束里程碑。
录入任务信息
01/16/2022
录入项目信息之后，要对各阶段及项目里程碑进行降级操作。选中需要降级的任务，单击降级按钮。
降级操作
01/16/2022
接下来对各阶段分别进行细化分解；每个阶段最后增加一个里程碑任务；对各阶段内的任务以及里程碑进行相应的降级操作；重复上述操作，直到分解结束。
01/16/2022
周期性任务
如果有周期性发生的任务，为了减少重复录入的工作量，可以采用Project提供的“插入周期性任务”的功能。
选中插入周期性任务的后继任务，接着选择[插入]→[周期性任务]，进入周期性任务信息对话框，在“任务名称”中输入任务描述信息，在“工期”中填入周期性任务每次经历的时间，在“重复发生方式”中选择发生频率，在重复范围中选择起止日期，并确认。
01/16/2022
工期设定
主要内容：
工期类型
设定工期
摘要任务工期的计算
估计工期标识
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