2015 年办公室工作建议 2014 年,在公司领导及各位同事的共同努力,完成了公司制定各项指标。在取得好成绩的同时,我也深深的感到,我们的公司存在着一些问题,特别是随着公司业务量的增加,公司的体制、机制需要进一步提高和完善。现将个人建议归纳如下: 一、办公室方面。 1、阶梯式考勤。解析:根据工作的不同,实行阶梯式考勤。即办公室财务等部门按时上下班,业务人员给予更多的自由时间,(例如 1 星期 7 天时间,其中 4 天必须按时上下班,其余 3 天自由安排)只有走出去,多联系,才能更好地优化公司的客户, 但业务人员需要更多地自由时间,才能更好地联系客户。建议公司: 2015 年实行“阶梯式考勤”(附: 2014 年员工考勤汇总表和夜间值班表) 2、车辆补助定额机制。解析:即根据工作的不同,实行定额补贴制度。 2014 年虽然制度了总经理外出派车审批制度,但总是会出现一些细微的问题,为了更好的提高工作效率,建议公司: 2015 年实行“车辆补助定额机制”。(附: 2014 年车辆补助汇总表) 、伙房实行早晚 5元中午 10元标准。解析:因公司在职人员,享受公司的各项福利待遇,其中包括餐费补助(每天三餐共计 5元) ,非公司人员不享受此待遇, 但因伙房费用开支过大,造成亏损,建议公司: 2015 年实行“伙房实行早晚 5 元中午 10 元标准”即非公司人员,早餐和晚餐收取 5元,中餐收取 10元。 、伙房实行简单的二菜一汤。解析: 2014 年伙房全年开支费用是元,全年营业收入是元,账面亏损元,平均每天开支元,造成伙房亏损的原因有:第一,招待过多,第二,存在着浪费现象。第三,特别是根据公司领导要求后,改善伙食,买菜费用增加。建议公司: 2015 年实行“简单的二菜一汤标准”。可根据公司的实际情况, 每月外出就餐 N次,既学习了外边的好的做法,同时又增加感情。(附: 2014 年伙房盈亏汇总表) 、减少不必要的公务招待和个人招待。解析: 2014 年公司招待费是元,个人招待费元,共计元。招待的增加致使伙房开支过多,造成亏损。特别是公司人员配备不全,招待过多,造成精力分散,不利于公司的长久发展。建议公司: 2015 年“减少不必要的公务招待和个人招待”(附: 2014 年招待费汇总表) 伙房小结:伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是实行“定额机制”既每个月给伙房多少钱,花多了自己添,结余是自己的。根据公司的实际情况出发,望公司领导定夺。办公室结语: 2014 年不管是考勤、车辆补贴和伙房每次开会的时候领导都会提出自己建议,我个人建议: 2015 年,实行新的建议后,不要把过多的精力放在考勤、车辆补贴和伙房等问题,我们应该把更多地精力放在公司的主营业务上。二、财务方面。 1、财务办公软件。解析:即公司请专业人员为我们公司量身定做一套财务软件。财务软件能更好地分析出我们的各项财务数据。建议公司: 2015 年使用“财务办公软件”。 2、优化银行卡和网银的操作流程。解析: 2014 年底,公司领导在没有充分调研的情况下,设立“三人监督机制”虽规范了操作流程和提高了公司资金的安全性,同时也造成了工作上的被动,特别到 2015 年3 月后,公司的资金会双向流动,如操作不当,会给公司的信誉造成影响。建议公司: 2015 年“优化银行卡和网银的操作流程”
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