建筑XX公司行政文员工作标准.docx

建筑XX公司行政文员工作标准.docx行政文员工作标准
行政文员工作标准
范围
本标准规定了成都建筑工程管理公司（以下简称公司）行政文员的岗位职责与权限、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于公司行政文员的工作。
岗位资格要求
教育背景
议决议或决定。并
将会议考勤情况汇总， 拟订员工会议表现考评结果呈报副总经理。 确保例会严格按会议制度要求进行。
按照公司工作计划和总结制度的要求，在总经理、副总经理指导下，编写公司及行政部的工
作计划和总结：
a）根据公司的总体工作安排， 结合公司的具体情况， 编写公司及行政部的年度总体工作规划、
年度专项工作计划及实施要点和季、月、周工作计划安排。做到计划编写工作完成时间及时，计划的
时间节点准确合理、项目齐全、内容完整、方案科学、安排妥当，并根据计划实施的具体情况，及时
调整、改进和完善。
、结合工作计划，根据各项工作计划的具体实施情况，编写公司及行政部的周、月、季度、年度工作总结，同时做好各项管理工作专项总结。做到总结工作完成时间及时，总结项目齐全、内容
完整真实，总结的经验具有推广及借鉴意义， 需改进的工作要总结问题全面细致、 分析问题透彻深入、
拟定的改进方案科学可行、整改措施切实有力。
具体办理公司每日考勤工作，每周、月汇总。严格按管理制度，根据每月汇总情况，对员工
的考勤表现进行考评，并将结果报副总经理审核后传递给各部门作为员工岗位绩效考核的依据。
拟稿：建筑

校核：

批准：
日期： 2020-01-03
-3-
具体办理公司工作餐管理工作。广泛征求员工意见，合理安排员工工作餐，并将工作餐情况
每周一汇总，签批后及时报销。做到员工满意、费用合理、管理有序。
具体办理办公设备及设施的维护保养，办公用品的计划、采购、发放工作。按照公司相关规
定，每月25日前统计各部门办公用品需求，并及时制订采购计划，月底前完成采购，月初及时发放，
每月提交上述工作的情况汇总表。做到办公设备及实施运转良好，办公用品供应及时。确保各项工作
按制度流程进行，做到计划统计及时准确、 采购及发放工作高效快速、 费用开支合理、工作程序标准。
具体负责公务用车的日常管理， 并进行驾驶员的岗位绩效考核， 每月提交公务用车工作的情
况汇总表。根据公司公务用车制度的要求，确保工作按制度流程进行，做到派车工作及时，计划统计
准确、工作程序标准。
负责外来文件的登记、传递、归档及本公司各类文件及文稿的起草、发放、传递、登记、分
类、备份、保存和整理。各类文件管理工作严格按制度进行，及时、准确、高效、有序。
负责做好公司各类资料档案的业务建设和日常管理工作，实行公司档案集中、统一管理。按
公司档案管理规定，分类进行公司行政、技术档案归档及整理、保管工作，积极进行档案开发利用。
做到归档及时，档案内容完整，分类规范标准，档案保存安全有序。
协助副总经理，进行行政综合部员工岗位绩效考核。根据员工工作计划和总结情况，结合员
工的各方面表现，对行政部员工该月岗位绩效考评提出意见和建议。
协助副总经理，做好总经理日常工作的安排和准备。根据总经理对工作的总体部署和公司
运营的实际情况，合理安排总经理的日常工作，组织相关部门和