建筑工程公司采购控制程序.docx建设工程集团公司
采购控制程序
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编制: 审核: 批准:
2003年3月01日批准 2003年3月20日实施
中国建设工程集团公司
采购控制程序
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2003年3月01日批准 2003年3月20日实施
中国
建设工程集团公司
采购控制程序
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目的
通过对物资供方的选择、评定及采购过程实施控制,确保采购物资符合规定的要求。
适用范围
适用于公司对供方及采购过程的控制。
职责
,负责供方评定及采购的实施;
;
。
程序
:公司的采购物资分为两类,一类为主要物资、一类为一般物资。
,使用数量多,顾客指定的产品等,包括 :钢材、水
泥等;
,一般的辅助材料,如镙丝、钉子等。
是否是合法经营企业,附营业执照及相关的经营许可证
供方产品执行的标准,能否满足产品标准,附产品标准、质保书、其他检验证书;
价格是否合适;
服务是否及时,能否保质保量及时供应材料;
是否通过第三方的体系认证或产品认证,附相关证书;
,并填写供方评定表,建立合格
供方档案;一般物资供方可不依此进行评定,但也需要按采购要求择优选择。
,要对供方重新进行评定。
,应签订合同或协议,明确双方的权利和义务、产品质量标
准等要求;项目经理部要记录供方的每批供货情况,以利于年度评定。
在施工组织设计中要明确材料要求,项目经理部在采购计划中要明确物资名称、规格、型号、等级、供货厂家、数量、供货期等要求。
项目经理部负责采购的实施,根据工程进度确定采购计划,并安排具体的采购实施作业,采购物资要在合格供方中选取。
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1)对技术资料的验证:检查质量证明书、合格证、说明书等资料是否齐全、有效,是否与实物相符,执行的产品标准是否准确;
2)物验收:采购物资进场后质检员要配合进行验收,包括外观、数量等,并根据施工要求通知检测站或当地质检部门进行二次抽检,合格物资才能使用,并保存检测报告;
3)验收记录由项目经理部保存,以备追溯。
,应在采购计划中明确验证的安排及产品放
行的方法。
《不合格品控制程序》 。
、库存管理按《物资管理制度》实施。
《不合格品控制程序》
《物资管理制度》
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